簡報者檢視畫面 Presenter View

「簡報者檢視畫面」是一項相當實用的功能,可讓你在一部電腦上檢視演講者備忘稿,也可以瀏覽整份投影片各頁的預覽縮圖,同時觀眾在另一個螢幕上觀賞這個全螢幕的投影片。

簡報者檢視畫面

若果你用於講道或講故事,你可以利用電腦螢幕上的備忘稿來輸入講話章,你就可以在演講過程,從電腦畫面上瀏覽這些資料,而不影響投影機輸出的畫面。若果你用於播放詩歌歌詞,這個簡報者檢示畫面也方便你選擇適當的歌詞頁面。

以下圖為例,這是一份詩歌歌詞投影片,第一首歌一共有三頁歌詞,若果當我唱到第三頁時要重唱這首歌,你也可以直接用滑鼠點擊第一頁的預覽圖,即可直接跳至這一頁。若果領詩環節有專人負責操作電腦,使用這個方式來播放投影片是非常合適的。

簡報者檢視畫面

電腦硬件設備

不過要使用這模式來播放投影片也有先決條件,就是你的電腦必須支援最少兩個顯示器輸出。一般來說Notebook上的LCD Display就是第一個顯示器輸出,而另外接駁的投影機,就是第二個顯示器輸出。如果是座台機的話,電腦則需要配置有兩個顯示器輸出的顯示卡,或者有些電腦底板的On board Display,同時提供了VGA及HDMI的輸出,這兩個也可以分別成為兩組不同的輸出。

一部有兩個輸出的電腦

若是用Notebook的話,機身上的VGA或HDMI Port,也可成為第二個輸出。

Notebook VGA Port

電腦設定

台式電腦可在Windows的控制台中設定延伸螢幕。而Notebook的使用者除了可用這個方法外,鍵盤上多數也有按鍵可切換這個選項,詳情可參閱你的說明書。(多數都是鍵盤上的FN + F4)

設定延伸顯示器

使用簡報者檢視畫面

請到「投影片放映」 > 剔選「使用簡報者檢視畫面」

剔選使用簡報者檢視畫面

然後請選擇輸出顯示器,「主監示器」是指你電腦本身的顯示器,「監視器2」是你第二組輸出給觀眾的螢幕。當你開始放映投影片後,簡報者檢視畫面就會出現在你電腦上的顯示器了。

選擇輸出顯示器

Microsoft網站關於簡報者檢視畫面的詳細使用:2007 | 2010 | 2013 & 2016 | 2011 for Mac

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