Category: PowerPoint/Keynote操作

解決投影片未能正常放映

先看看以下影片,了解一下怎樣未能正常放映。

這個問題間中會在使用單螢幕投影時出現,投影片會被PowerPoint的主程式疊著了,當你沒有任何方法時,你或會考慮把主程式縮小來解決問題。

筆者發現這個情況會在使用中文輸入法時有關,請參考以下方法去嘗試解決問題。每一次要播放投影片之前,請把Windows的輸入法語言更改為English,有一點要留意,並不是改為 輸入 英文,而是把電腦的Language改為English。 read more

列印投影片講稿小貼士

將PowerPoint文件列印出來,除了可以作為教學的講義外,也可作為講者的備忘稿(即是貓紙),Microsoft PowerPoint提供了多種不同的列印版面配置,你可以把每頁投影片各印在一張A4紙上,又或者將多頁合併在一張A4紙上。使用那款版面配置視乎你的需要,不過按照大多數的情況,與及為了節省紙張,筆者通常會把6頁或9頁投影片,合併印在一張紙上。

本文內容以PowerPoint 2010作示範

▼若需每頁紙一張投影片,可選「全頁投影片」

▼現在我選擇將9張投影片合併在一張紙上,不過PowerPoint預設的版面配置,你會發現邊界非常之寬,除非空白的位置你用來抄些其他筆記,否則我覺得有點浪費空間

▼為了解決這個情況,把列印方向改為「橫向」,每格投影片的確大了一點點

▼再選「配合紙張調整大小」,每格又再大了一點點。這個是PowerPoint可為你提供最大的9格列印模式,若然你滿意的話就可列印出來。
配合紙張調整大小

若果你不太需要任何空白的地方,想用盡那張紙呢?你就需用其他考巧妙的方法來把9張投影片列印出來,你可試試以下的方法。

大部份打印機,其實也內置了「合併列印」的功能,就是將多頁合併在一張紙上印出來。

▼列印時選「全頁投影片」,再設為「配合紙張調整大小」,然後再設定「印表機內容」
全頁投影片

▼以下部分每部印表機也有不同,但多數也會有類似的設定,選舉要合併的頁數,再印出來
印表機內容

▼可以對比一下用印表機合併列印如PowerPoint內置的列印功能

Office Remote for Android

Office Remote for Android其實是一個PowerPoint遙控器,利用Android手機或平板來控制電腦版的PowerPoint。用來控制PowerPoint的手機App其實有很多,不過要特別介紹這個App的原因是,這是Microsoft的自家出品,可免費於Play Store上下載使用,而且使用藍牙來連接,對於Windows的用家來說,操作會較為簡便。

要留意的是,這個程式只支援Windows版PowerPoint 2013或以上的版本(不包括PowerPoint 2013 RT)

軟件安裝

▼Play Store連結:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officeremote

除了按裝Android App外,電腦也需要另外再按裝多一個檔案,也可以從Microsoft的網站裡下載。

▼Microsoft Office Remote PC Setup:https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41149

▼按裝這個下載回來的OfficeRemoteSetup.exe

▼按裝好後,PowerPoint上的Ribbon會多了一個叫”OFFICE REMOTE”的標籤(Tab)

如何將手機與電腦進行連接

▼開啟電腦與手機與電腦的藍牙,在電話上開啟Office Remote,點擊”Get Start”

▼在電腦上藍牙加入手機

▼再選擇要配對的手機或平板,然後按”Pair”

▼再在手機App上按”Go to Bluetooth Settings”

▼在Available devices中應該會搜尋到電腦的名稱,按”PAIR”

▼同時間電腦也會有以下的顯示,請按”Yes”

▼手機已經與電腦連接好了,這個連接步驟只需進行一次

正式開始使用Office Remote

▼在電腦的PowerPoint上開啟Office Remote這個功能

▼手機按左下角返回鍵或者再次啟動這個App,這裡會顯示手機連接了的藍牙裝置,請選擇要配對的電腦名稱(或許你連接了不止一部電腦)

▼在電腦上開啟所需的PowerPoint檔案,這個時候,手機畫面會顯示已開啟的檔案名稱,若果你開了多於一個檔案,這裡會將已開啟的檔案列表出來。點擊需要進行播放的檔案名稱

▼電腦畫面立即將簡報全螢幕播放起來,而手機上會有這個畫面

▼以下是畫面各部份的內容

▼按投影片瀏覽可以瀏覽整個簡報的各頁面內容,並可以快速跳至某一頁

▼按畫面右上角的三點可作其他操作

▼若果按著手機上當前頁的畫面,還可以出現在一Laser Pointer,這個紅點在電腦投影的畫面也會顯示出來

這個App遺憾的是,並沒有iOS版與不支援Mac版PowerPoint,按照Microsoft的一向作風,有的機會也很細。

Tagged with: , ,

PowerPoint 2011 for Mac 加入超連結

以下方下也適用於PowerPoint 2008 for Mac

把需要加入超連結的文字或圖片用滑鼠Right Click,按Hyperlink

MacHyperLink1

在這個位置先選Document,然後按Locate

MacHyperLink2

再選擇你要去的連結就可以了

MacHyperLink3

有一點要留意的是,Mac版的PowerPoint 2011與PowerPoint 2008只有插入「超連結 Hyper Link」的功能,並未有提供插入「動作 Action」的功能。

無線PowerPoint/Keynote遙控器

想在台上操作台下的電腦控制PowerPoint,一支Presenter是不能缺少的。Presenter有很多中文名,「簡報器」、「演示器」、「翻頁筆」等等,無論是那個名稱,它的作用就是一個無線PowerPoint遙控器,讓你雜開電腦範圍仍可控制前後轉頁。

Presenter

原則上Presenter與Keyboard和Mouse都屬於電腦輸入裝置,普遍是有一個USB接收器。只是Presenter的外型適合拿在手掌中,而且Presenter提供的按鍵也是針對投影片轉頁而設,即是它篩選了與PowerPoint翻頁有關的鍵盤按鍵集合在一支Presenter上。

Presenter按鍵

只可惜Presenter的型號選擇比一般Keyboard或Mouse少,而且較為好用的Presenter最少也要港幣二百多元,屬奢侈品的一種。當你用過Presenter後,相信你一定會愛上它。

能夠作翻頁操作是Presenter最基本的功能,而且它的無線接收能力起碼要有一個足夠的距離才有用。不同型號的Presenter,還提供了其他功能的操作,例如放映或結束投影片、將螢幕轉至黑色等等。有些更加入多媒體控制,可調節電腦的音量,或者控制Media Player播放聲音等等,有些它同時能作滑鼠控製。

選購一支Presenter需注意的事項:

  1. 場地範圍有多大?它的接收能力是否足你使用。
  2. 除了翻頁外,還想有甚麼投影片操作功能?
  3. 需要使用無線滑鼠嗎?
  4. 需要有多媒體的控制嗎?
  5. 是用USB無線接收器還是直接用藍牙連接電腦?
  6. 價錢預算?

PowerPoint鍵盤操作按鍵

本內容是一個相當實用的題目,由於這個網站內關於PowerPoint的應用,也主要針對教會的聚會而用。無論你在崇拜時候用作投影詩歌歌詞,或是你在主日學中講故事時投影故事圖片,某程度上也是一個現場節目(Live Event),若果能夠操作順暢是很好的。

在兒童事工上的應用,很多時候講故的與操作PoweePoint都是同一人。在家中預備投影片的時候你當然是坐在電腦面前,鍵盤與滑鼠也在你最就手的位置。但在教會呢?相信你不會坐在電腦面前對著螢幕講故事吧,。若果你站在電腦前,而剛好那部是只有Touch Pad的Notebook,筆者見過很多人使用時都會手忙腳亂,原因是他們只懂得使用滑鼠控制PowerPoint。

從開啟一份投影片檔案至到你要將投影片放至全螢幕,你可以用滑鼠移至下列圖示,不同的PowerPoint版本位置未必一樣,但多數是左下角或右下角。

投影片放映按鍵

不過站在電腦前並要把滑鼠游標移至這個細小的icon,其實是一件不容易的事情,所以改用鍵盤控制是一個最佳的選擇。

使用這個F5鍵,就是因為直接在鍵盤上找這個掣,比起你用滑鼠還要站在電腦面前彎下腰尋找那個細少的icon來得容易。

在播放PowerPoint投影片的時候,以下的一些鍵盤按鍵或許你會用得著,總之,筆者建議你減少使用滑鼠操作放映動作。

使用鍵盤代替滑鼠進行操作,除了因為可以減少游漂尋找所需icon所帶來的不便外,還有是若使用滑鼠控制翻頁,當電腦感應到滑鼠在移動時,畫面上的游標就會動起來,影響觀眾視覺。

在唱詩歌時,使用鍵盤輸入「頁碼 + Enter」,可直接跳至該頁,這個功能方便我們即時跳至某頁。

使螢幕變成黑色這個功能也適用於多種場合,例如講故事時,你可以將故事圖片暫時變黑,去講述聖經中其他內容等等。

Tagged with: , , , , , ,

簡報者檢視畫面 Presenter View

「簡報者檢視畫面」是一項相當實用的功能,可讓你在一部電腦上檢視演講者備忘稿,也可以瀏覽整份投影片各頁的預覽縮圖,同時觀眾在另一個螢幕上觀賞這個全螢幕的投影片。

簡報者檢視畫面

若果你用於講道或講故事,你可以利用電腦螢幕上的備忘稿來輸入講話章,你就可以在演講過程,從電腦畫面上瀏覽這些資料,而不影響投影機輸出的畫面。若果你用於播放詩歌歌詞,這個簡報者檢示畫面也方便你選擇適當的歌詞頁面。

以下圖為例,這是一份詩歌歌詞投影片,第一首歌一共有三頁歌詞,若果當我唱到第三頁時要重唱這首歌,你也可以直接用滑鼠點擊第一頁的預覽圖,即可直接跳至這一頁。若果領詩環節有專人負責操作電腦,使用這個方式來播放投影片是非常合適的。

簡報者檢視畫面

電腦硬件設備

不過要使用這模式來播放投影片也有先決條件,就是你的電腦必須支援最少兩個顯示器輸出。一般來說Notebook上的LCD Display就是第一個顯示器輸出,而另外接駁的投影機,就是第二個顯示器輸出。如果是座台機的話,電腦則需要配置有兩個顯示器輸出的顯示卡,或者有些電腦底板的On board Display,同時提供了VGA及HDMI的輸出,這兩個也可以分別成為兩組不同的輸出。

一部有兩個輸出的電腦

若是用Notebook的話,機身上的VGA或HDMI Port,也可成為第二個輸出。

Notebook VGA Port

電腦設定

台式電腦可在Windows的控制台中設定延伸螢幕。而Notebook的使用者除了可用這個方法外,鍵盤上多數也有按鍵可切換這個選項,詳情可參閱你的說明書。(多數都是鍵盤上的FN + F4)

設定延伸顯示器

使用簡報者檢視畫面

請到「投影片放映」 > 剔選「使用簡報者檢視畫面」

剔選使用簡報者檢視畫面

然後請選擇輸出顯示器,「主監示器」是指你電腦本身的顯示器,「監視器2」是你第二組輸出給觀眾的螢幕。當你開始放映投影片後,簡報者檢視畫面就會出現在你電腦上的顯示器了。

選擇輸出顯示器

Microsoft網站關於簡報者檢視畫面的詳細使用:2007 | 2010 | 2013 & 2016 | 2011 for Mac

Tagged with: , , , , , ,
Top