PowerPoint鍵盤操作按鍵

本內容是一個相當實用的題目,由於這個網站內關於PowerPoint的應用,也主要針對教會的聚會而用。無論你在崇拜時候用作投影詩歌歌詞,或是你在主日學中講故事時投影故事圖片,某程度上也是一個現場節目(Live Event),若果能夠操作順暢是很好的。

在兒童事工上的應用,很多時候講故的與操作PoweePoint都是同一人。在家中預備投影片的時候你當然是坐在電腦面前,鍵盤與滑鼠也在你最就手的位置。但在教會呢?相信你不會坐在電腦面前對著螢幕講故事吧,。若果你站在電腦前,而剛好那部是只有Touch Pad的Notebook,筆者見過很多人使用時都會手忙腳亂,原因是他們只懂得使用滑鼠控制PowerPoint。

從開啟一份投影片檔案至到你要將投影片放至全螢幕,你可以用滑鼠移至下列圖示,不同的PowerPoint版本位置未必一樣,但多數是左下角或右下角。

投影片放映按鍵

不過站在電腦前並要把滑鼠游標移至這個細小的icon,其實是一件不容易的事情,所以改用鍵盤控制是一個最佳的選擇。

播放投影片按鍵
PowerPoint Keynote
從第一頁開始播放 F5 Option + Click Play Button in toolbar
從當前頁面開始播放 Shift + F5 Option + Command + P

使用這個F5鍵,就是因為直接在鍵盤上找這個掣,比起你用滑鼠還要站在電腦面前彎下腰尋找那個細少的icon來得容易。

在播放PowerPoint投影片的時候,以下的一些鍵盤按鍵或許你會用得著,總之,筆者建議你減少使用滑鼠操作放映動作。

PowerPoint鍵盤按鍵
鍵盤按鍵
翻至下一個項目 Page Down or Arrow Down or Spacebar
翻至上一個項目 Page Up or Arrow Up
跳至某一頁 鍵盤輸入頁碼 + Enter
使螢幕變成黑色 B
使螢幕變成白色 W

使用鍵盤代替滑鼠進行操作,除了因為可以減少游漂尋找所需icon所帶來的不便外,還有是若使用滑鼠控制翻頁,當電腦感應到滑鼠在移動時,畫面上的游標就會動起來,影響觀眾視覺。

在唱詩歌時,使用鍵盤輸入「頁碼 + Enter」,可直接跳至該頁,這個功能方便我們即時跳至某頁。

使螢幕變成黑色這個功能也適用於多種場合,例如講故事時,你可以將故事圖片暫時變黑,去講述聖經中其他內容等等。

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