如何辨認你的 PowerPoint 是哪個版本？
用圖示一眼看出你正在使用哪個年代的 PowerPoint！
很多人使用 PowerPoint 多年，但當你問他：「你知道自己用的是哪個版本嗎？」
往往會聽到：「唔清楚呀，好似係 2010？又好似唔係⋯⋯」😅
這其實很常見。因為大部分人都不是 IT 人，也不太會刻意留意版本號。
但當你發現「別人做到的動畫我做不到」、「別人用到的轉場我找不到」時，
問題往往不在於技巧，而是——你的 PowerPoint 版本太舊了！
🔍 為什麼要知道自己用的是哪個版本？
不同年代的 PowerPoint 版本功能差異非常大。
例如早期版本只支援 .ppt 格式，後來改用 .pptx；
又例如舊版沒有「變形 (Morph)」轉場，也不支援 3D 模型及媒體播放等等。
如果你不知道自己的版本，就很難分辨：
到底是我設定錯？還是我根本沒有這個功能？
🧠 辨認方法一：看圖示（Icon）最準！
其實最簡單的方式，就是直接看你的 PowerPoint 圖示（icon）。
每一個年代的 PowerPoint，圖示的顏色、形狀與設計風格都不同。
你只要對照下表，就能大約知道你使用的是哪個版本。
（Windows 與 macOS 在早期是分開設計的，後期才統一；
本文會列出兩個平台的主要 icon 供你對照。）
🪟 Windows 版 PowerPoint Icon 對照表（更新至 2025）
| Icon | PowerPoint 版本 | Office 版本 | 發佈年份 | 這個版本開始的新功能 |
|---|---|---|---|---|
 | PowerPoint 2003 | Office 2003 | 2003 | 經典工具列介面；最後一代 .ppt 格式版本。 |
 | PowerPoint 2007 | Office 2007 | 2007 | ✳️ 引入 Ribbon 功能區；改用 .pptx 檔案格式；支援主題 (Themes) 與 SmartArt。 |
 | PowerPoint 2010 | Office 2010 | 2010 | ✳️ 影片與音訊可直接嵌入簡報中；支援 16:9 預設比例；可匯出影片。 |
 | PowerPoint 2013 | Office 2013 | 2013 | ✳️ 加入 Presenter View 改良版；Smart Guides 對齊輔助線；可連結 OneDrive 儲存。 |
| PowerPoint 2016 | Office 2016 | 2015 | ✳️ 支援 即時共同編輯 (Co-authoring)；新增「告訴我想做什麼 (Tell Me)」功能。 |
 | PowerPoint 2019 | Office 2019 | 2018 | ✳️ 支援 Morph 轉場、Zoom 導覽、SVG / 3D 模型。 |
| PowerPoint 2021 / Microsoft 365（Fluent 系列） | Office 2021 / 365 | 2021 | ✳️ 新錄製介面、AI Designer、自動儲存、雲端整合。icon 採用 Fluent Design 扁平漸層風格。 |
 | PowerPoint 2025 / Microsoft 365（Copilot 系列） | Microsoft 365 | 2025 | ✳️ 全新 Copilot AI 整合版；全新 icon 設計：更柔和漸層、圓角形狀與光暈感；統一 Windows / macOS / Web 視覺語言。 |
🍏 macOS 版 PowerPoint Icon 對照表（更新至 2025）
| Icon | PowerPoint 版本 | Office 版本 | 發佈年份 | 這個版本開始的新功能 |
|---|---|---|---|---|
 | PowerPoint 2001 / X | Office v.X for Mac | 2001 | 與 macOS 9／OS X 初期相容；膠質風格 icon。 |
 | PowerPoint 2004 | Office 2004 for Mac | 2004 | ✳️ 改善字型與相容性；支援 Unicode；仍為 .ppt 格式。 |
 | PowerPoint 2008 | Office 2008 for Mac | 2008 | ✳️ 引入 Ribbon 功能區（Mac 首次）；支援 .pptx；與 Windows 2007 對應。 |
 | PowerPoint 2011 | Office 2011 for Mac | 2010 | ✳️ 新增 Presenter View；效能大幅提升；與 Win 2010 同代。 |
 | PowerPoint 2016 | Office 2016 for Mac | 2015 | ✳️ 與 Windows 版同步；支援即時共同編輯與 OneDrive 整合。 |
| PowerPoint 2019 | Office 2019 / 365（早期） | 2018 | ✳️ 支援 Morph、Zoom、3D 模型、SVG 圖像。 |
| PowerPoint 2021 / Microsoft 365（Fluent 系列） | Office 2021 / 365 | 2021 | ✳️ 採用 macOS Big Sur 圓角 icon；與 Windows 完全統一設計語言。 |
| PowerPoint 2025 / Microsoft 365（Copilot 系列） | Microsoft 365 | 2025 | ✳️ 採用 全新 Copilot icon；與 Windows、Web、行動版同步更新；整體更立體、色彩更柔和。 |
看到這裡，也要提一個常見的情況：
並不是每個人都真的在使用 Microsoft PowerPoint。
有些人買電腦時附送的是 WPS Office Presentation；
macOS 使用者則可能習慣用 Apple Keynote；
市面上還有 Apache OpenOffice Impress 或 LibreOffice Impress 這類免費簡報軟件。
雖然它們都能開啟 .pptx 檔案，但在動畫、字型、影片播放、轉場效果等方面，
與 PowerPoint 本身並不完全相容，有時甚至會完全失效。
所以，如果你想確保簡報在各個場地、各部電腦上都能呈現正確效果，
最穩妥的做法仍然是使用 Microsoft PowerPoint，
而其中以 Microsoft 365 版本 的相容性與功能最完整。
💬 結語：舊版本沒錯，但功能真的不同
有時別人可以輕鬆做出變形動畫、影片透明度、AI 自動排版，
而你卻找不到那些功能，問題不在你，而在你的版本。
如果你仍使用 2010 或更舊的版本，建議至少升級至 Office 2019；
如果你也想嘗試更多多媒體互動的創意玩法——像我一樣在簡報裡加入動畫、音效、AI 設計建議、甚至即時錄影解說——
那麼 Microsoft 365 訂閱版 才是最理想的選擇。
它不單功能最新，還會隨系統持續更新與改進，讓你的創作永遠保持靈感滿滿。
📎 小貼士：如何確認版本號？
若想更準確知道自己的版本，可在 PowerPoint 裡：
- Windows： 開啟 PowerPoint → 檔案 → 帳戶 → 關於 PowerPoint
- Mac： 上方功能表 → PowerPoint → 關於 Microsoft PowerPoint
畫面上會顯示版本號（如 16.85 或 2309 Build …）。
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