主日學點名數碼化
主日學點名是一件必然的事，除了記錄每名孩子的出席狀況外，學期尾更可結算各人是否能獲得勤到獎，或者你可能還會有其他如金句獎等獎項。教會通常年終無休，所以全年或會有52堂的主日學，要記錄龐大的數據，從前的在紙上印個Table逐格Tick其實一點也不難，不過去到年尾要點算獎項時，其實都幾苦惱。筆者在多年前開始使用PDA電子手帳至到幾年轉用了智能手機，都一直使用特別為老師而設定的Classroom Management App，來記錄各同學出席與背金句。 如果你是iOS、Android甚至是Windows Phone的用戶，筆者介紹你使用一個免費的程式TeacherKit，下載連結可在他們的官方網站中找到 http://teacherkit.net/ 眾多同類的程式當中，TeacherKit除了是免費及多平台之外，也是免費中較為好用的一個。可惜無論怎樣好用，內裡的功能始終也並不是針對教會主日學的需要來設定，總是未能滿足主日學老師的需要。 既然沒有針對主日學的程式，就自己來做一個吧。其實處理主日學的資料並不是甚麼大數據，就讓我們來用Excel做個點名表吧，還可以因應你的班別加入不同的統計功能。由於要方便在主日學中使用，我會便用Google Sheet來製作這個雲端試算表，若果這班主日學不只一位老師，你更可以把這個Sheet給其他老師讓他們一起edit。 先來製作以下四個工作表 ▼第一個是學生名單 ▼第二個是出席記錄 ▼第三個是背金句記錄 ▼第四個是其他表現記錄 製作學生資料工作表 ▼首先製作第一個學生資料的工作表，並在第一欄輸入學生姓名。性別及信仰狀況等資料可建立清單來製作 ▼製作清單的方法用滑鼠選擇儲存格的範圍，右按再選”Data validation” ▼按照下圖設置Cell range，Criteria選List of items，並輸入清單的內容，每項內容之間加一逗號”,” 按照你的需要輸入其他資料，如信仰狀況，就讀學校等等 製作出席記錄表 ▼本示範一並將全年52周的資料放在這裡，最左邊的人名是從”學生資料工作表”中連結回來 ▼而點名的空格也製作成清單，每次填寫出席或缺席只需點擊就可以了，清單製作方法與學生資料工作表的一樣。資料分別為✓出席、X缺席、O請假 ▼為了方便顯示，出席、缺席及請假也設定使用不同顏色來顯示，在方格上右按，選”Conditional formatting” ▼Add new rule ▼填寫以下資料is equal to ✓，並選擇所需的顏色 ▼按Add another rule再設定缺席及請假 ▼左邊的出席及決統計用Function來製作 以本示範為例，出席人數的統計為 =COUNTIF(B4:B56,“=✓”) 即是從第4行至第56行數一數有「出席」的項目。其實一年最多可以有53個星期日呢 …