使用Zoom來進行兒童崇拜 Part 5 – Zoom分房功能
有部份教會在兒童崇拜中段，會分班進行兒童主日學或其他活動，由於不同級別的小朋友或許學習的聖經信息也有不同，所以就算崇拜改用Zoom進行，分班的技術方案也必需要解決。Zoom其實一個特色是提供了一個叫”Breakout Room”的功能，透過這個功能就可以實現在崇拜後分班了。 注意事項 只有電腦版的Zoom才有這功能。 要啟用Breakout Room功能，Host必需要在Start Meeting前，在Zoom的網上Portal中啟用這功能，否則不能使用。(Part 1有詳細說明) Zoom的設計有一個限制，是Breakout Room的房間編配只限於Host的那一人才能做。 編配需要在崇拜開始後，小朋友已進入崇拜才可以做。 由於Host負責分房，所以在分房的過程Host所用的那部電腦是不能進入其中一間房的，原因是他仍需要在大房內控制全場。 有很多注意事項，那麼應如何運作呢？ 怎樣能輕易的編配 本來Zoom有一個功能是Pre-assigning participants to breakout rooms，不過這功能似乎不適用於兒童聚會，因為這個預先編配的做法是把用戶的電郵地址預先編在某間房，而至當用戶透過那個電郵登入Zoom時，就可以自動編入那間房了。問題是小朋友使用Zoom時，根本不用Login，所以這個功能不可能有用。 所以我會給你以下建設，當小朋友進入Zoom時，輸入Meeting ID，並且輸入自己的名字，請他在名字旁邊註明自己是那一班，目的是讓導師進行分班時可從名字旁見到他是那一班。當然這個步驟你需要在通知孩子使用Zoom時也要告訴他。若果孩子忘記了加上自己的名字，負責那位孩子的導師可幫他改名，然後補回班別名。 Host何時進行編配 需要分房的教會，導師一定不只一位，主領聚會的也許也不只一位，所以Host應在不用主領的時候進行這個動作。若果因任何原因Host未能抽空進行編配，那麼Host可以換人的。Participants那裡Right Click那名導師的名字，然後按”Make Host”，那麼Host就換成另一人了。 Breakout Room使用步驟 Host先從最下面的Tool bar選取Breakout Room，然後設定房間數目，並點選Manually，再按Create Breakout Room。 你可以先修改房間的名字（即是班別名），現後可以Assign現在的導師與用戶。當分房名單編配好後，可以把分房的視窗放在一旁，然後到了分班的那一刻，先告訴小朋友友即將要進行分班，並說明需要點擊”Join”，再按”Open All Rooms”。 Host並不能進入其中一間房 我相信是因為Host需要留在大房進行Admin的工作，所以不能進入其中一間房，但這名導師在實際上也需要在房中進行教導工作，如果真的有這樣的需要，唯一的做法是要使用另一部電腦或手機來進進行這個房間，即是一人使用兩部機，一部做Host，另一部機在分房時用。 如果負責主領崇拜的導師並不需要入任何一班，但因為在崇拜時段要主領崇拜而未能做編配房間的工作，也可以先交給其他要入房的導師做Host，協助預先編好其他人入房間，這位導師暫未能編配入任何一間房間，因為他現在時Host。直至主領崇拜的差不多宣佈預備分班時，之前的那名協助分房的導師把Host的崗位交給主領者，主領者再把這名未被編配的導師編入所屬房間，然後才Open All Rooms。 有關本文之相關影片 …