以下PowerPoint示範會使用幾個PowerPoint技術:

  • 在Template(範本)中自定Placeholder(版面配置區)
  • 使用Trigger(觸發程序)讓你在畫面中點擊某些物件,再觸發指定的動畫運行

在Template自定Placeholder,並在Template中設定好所有動畫與聲效,主要的好處是本PowerPoint的問答題目全部都是劃一每題有三個答案選擇,只一個正確答案。所以動畫只有兩款效果,包括答對與答錯。由於只有ABC三個選擇,即答案有可能是A或是B或是C,所以要為這兩款效果重複再製作多兩次,那麼當你輸入一條問題時,你只需要選擇這題屬於ABC那一款Template,所有需要的動畫效果就會自動為你完成好了。 read more

之前本網曾經介紹過一個隨機抽人名的網頁程式,相關的用途你可重溫那頁內容(按這裡)。不過由於它始終是一個網站,所以使用必需要互聯網連線進行,若果聚會的場地未能上網就不能使用。本網站暫時未能像計時器般提供一個完善的程式給大家使用,但這個需要可透過使用PowerPoint的VBA程式來實現出來。你可放心,本網不是要教大家如何使用VBA編程,而是教大家如何使用本網已為大家製作好的程式。 read more

Microsoft Office其中一個功能是使用VBA (Visual Basic for Application)去編寫巨集程式去製作一些互動元素。

由PowerPoint 97至最新版本的,都有VBA的功能,Windows的用戶只需按鍵盤上的”Alt + F11″,即可打開VBA Editor,Mac用戶請按Tools > Macro > Visual Basic Editor

PowerPoint 2016 for Mac Visual Basic Editor

在2007之後的版本,也可在Ribbon中找回Developer Tab這個項目,然後上面也有VBA Editor的icon,以下是各版本開啟這項目的方法:

PowerPoint 2007

預設是沒有Developer Tab的

PowerPoint 2007

首先在左上角按「Office Icon」,再按「PowerPoint 選項」

PowerPoint 2007 選項

在「常用」項目中,選「在功能區顯示[開發人員]索引標籤」,再按「確定」

顯示[開發人員]標籤

開發人員索引標籤(Developer Tab)即在Ribbon上顯示

開發人員索引標籤

PowerPoint 2010 (PowerPoint 2013的方法相同)

PowerPoint 2010預設標籤並沒有「開發人員」

PowerPoint 2010預設標籤

在左上角按「檔案」,然後按「選項」

PowerPoint 2010 選項

左邊選「自定功能區」,然後在右邊的欄目上選「開發人員」

開發人員

開發人員索引標籤(Developer Tab)即在Ribbon上顯示

開發人員索引標籤

PowerPoint 2011 for Mac

在Pull down menu上選Preferences,或者以鍵盤按”command + ,”

PowerPoint 2011 for Mac Preferences

在選項目找出Ribbon項目,然後在下面選Developer

Developer

開發人員索引標籤(Developer Tab)即在Ribbon上顯示

Developer Tab

PowerPoint 2016 for Mac

這個版本按照Microsoft的網站說明,Ribbon並沒有Developer Tab,不過仍可以在Pull down menu中找到VBA Editor

https://support.office.com/en-us/article/Where-is-the-Developer-tab-in-PowerPoint-2016-for-Mac-a42c68d2-99dd-438f-9efd-98c3f8f347bb

 

金句展示

在未用投影機展示金句之前,很多時候我們會把金句文字抄寫在白板上,然後把詞語逐一擦去,讓大家記熟內容。時至今天我們轉用了投影機展示經文,又有甚麼方法呢?擦字橋唔怕舊,最緊要是孩子能夠明道行道吧。

▼這次我們會使用「觸發程序」來製作這投影片,基本的觸發程序使用方法可瀏覽這篇內容
獨立文字方塊

由先預備好所需的經文,以上圖為例,經文的每一組要被擦去的,也需要像上圖般放在一個獨立的文字方塊。

我現在要先設置點擊的對象為下面六個圖案,每按一個,也會消失一組詞語,而同時那個被點擊的圖案也會一拼消失。

▼這裡把六組詞語進行這個效果,先設為第一組詞語「能力」加入一個離開的動畫,然後設置觸發程序為點擊第一個圖案。
設置第一組詞語的觸發程序

▼然後再為第一個圖案再加入一個離開的動畫,然後設置觸發程序為點擊第這個圖案,但今次的設定有點不同,在「開始時間」要選與前動畫同時,否則點擊了這幅圖案後,觸發程序只會把第一組文字消失,要再點擊多一下才把圖案再消失。
設置開始時間

▼完成後,只要按左下角第一幅圖,這個圖案及第一組詞語也會一拼消失。
第一組詞語完成

▼其他詞語也用同樣方法做就可以了。製作完成

▼觸發程序(Trigger)用於聖經教學都是一個實用的動畫功能,按照一般的投影片動畫製作,理應有一個預設好的動畫播放排列次序,以下圖為例,若我想續一介紹宣道會「四重福音」的圖形,你是需要按定好動畫播放次序。
四重福音

▼使用觸發程序,你可設置動畫的出現次序是以滑鼠點擊某一物件後而發生,也即是你可以在播放投影片時按演講時的情況去選擇點擊那個項目,按排出現那一組物件。以下圖為例,投影片按排了點擊左邊的文字,就會出現那個圖案。
點擊物件

製作方法

▼先在畫面上預備好所需要的物件,然後設置點擊那一個物件,會觸發那一件物件。我先在畫面插入四幅圖案,作為被觸發的物件,並加上四個文字方塊用作點擊的對像。
加入所需物件

▼然後選取第一件使用觸發程序的物件。(若果四個圖案都是選同一款進入動畫,可一次過選取四件物件)
選取第一件物件

▼然後插入所需的進入動畫,例如淡出。
插入動畫

▼在動畫窗格中Right Click,按效果選項。
效果選項

▼按「預設時間」 > 「觸發程序」 > 「按一下就開始效果」,然後選擇點擊對像,也即是文字方塊的十字架。再按確定。
選觸發程序

▼完成後,插入動畫的符號會由原來的數字變為一個「閃電」圖案。
完成後多了一個閃電符號

按照上述步驟重複把如下物件加入觸發程序就可以了。

支援觸發程序的PowerPoint

觸發程序支援PowerPoint 2003或以上的版本,若果你是使用Mac版的PowerPoint,你只能播放一個在Windows版製作的PPT檔案,觸發程序可以如常運行,但不能製作或更改觸發程序的設定。

觸發程序應用例子

▼溫習內容 – 點選其中一件物件,並出現相關圖片
六天創造溫習

▼抽分數 – 問答題可用於抽不同的分數,增加趣味
Trigger10

▼聖經金句教學 – 以點選下方的圖片,觸發金句詞語進行「結束動畫」,讓該詞語消失
金句文字消失

限時30秒,請把指定任務完成。你遇過這種場景嗎?筆者喜歡用投影機把計時器展示在畫面,若所有兒童也看到尚餘時間。

▼以下內容會以PowerPoint動畫製作成一個計時器畫面,先以繪製一件物件,並加入「結束」的動畫,並設定好動畫的時間。
PPTContdown01

製作步驟

▼先來嘗試製作一個圓型的倒時器(Countdown)吧,開啟一個新檔案,版面配置只需標題就可以了。
PPTContdown02

▼在上面以快取圖案繪製一個甜圈。
PPTContdown03

PPTContdown04

▼可按需要更改顏色。
PPTContdown05

▼在動畫中新增一個「滾輪結束動畫」,這個動畫看起上來有點像時針轉動。
PPTContdown06

▼輸入倒時器的時間,最多只能設置59秒。
PPTContdown07

▼為了讓大家知道時間已過,我再加入一個文字方塊,輸入Times Up。
PPTContdown08

▼在這個文字方塊中加入「縮放進入動畫」,或按你自己的喜好選擇其他動畫。
PPTContdown09

將這個文字方塊動畫的出現次序定為「接續前動畫」,即是當甜圈的「滾輪結束動畫」播放完畢,這個方塊的「進入動畫」會接著播放。

這個簡單的倒時器已製作完成,只要開始播放投影片,首先畫面就會出現這個甜圈圖像,當按鍵盤上的下一頁或點擊滑鼠,動畫就開始播放了。

▼除了甜圈外,還可使用其他形狀啊!
PPTContdown11

Grader01 Grader01a Grader01b

這個畫面是否似曾相識呢?這個畫面是參照某某電視節目的內容而製作。情況是在PowerPoint上展示一個目錄,讓答題者選擇作答題目,再用超連結(Hyperlink)的方法跳至那一頁。

▼其實這個PowerPoint主要只分為三個不同的畫面,包括第一頁目錄頁,其餘的是問題頁及答案頁,為了方便輸入各項問題,可在母片預先製作好問題頁與答案頁的版面設計。下圖是已經製作好的母片版面設計。
Grader02

基本版面設計

▼先美化一下畫面繪畫一個黑板吧。先在母片第一頁將背景改為綠色。(不知為何黑板是綠色的)
Grader03

▼然後用美工圖案加上木框,調節好大小及選擇適合的顏色。
Grader04

▼再將這個框架置於最下層,使框架不會遮蓋畫面上的文字。
Grader05

▼在主母片設計好黑板後,之後所加的關聯版面配置,也會自動出現這個黑板的圖樣。
Grader06

▼現在製作問題頁的關聯版面,這頁分為三個內容:1. 問題文字方格、2. 題目種類、3. 題目分數。為了方便之後加入問題,在這個關聯版面上將這些項目設定為「版面配置區」
Grader08

▼當加入這三個版面配置區後,每次使用這個關聯版面來加入問題時,就會方便很多了。
Grader07

▼在頁面上加一個超連結按鍵,用於跳至答案頁。可隨意放在畫面上任何地方,只要不阻礙文字的位置就可以了,我以美工圖案畫了一個箭頭並將它放在右下角。
Grader18

▼再設定超連結的連結位置,按「超連結」 > 「這份文件中的位置」 > 「下一張投影片」 > 確定。設為下一頁是因為答案頁是問題頁之後的一張投影片。
Grader20

▼答案頁的關聯版面與問題頁的關聯版面其實是差不多的,所以我們只需要把問題頁的關聯版面複製多一份,然後把問題的文字方格改為答案,並將白色改為黃色。
Grader09

▼答案頁的超連結需要修改一下,位置不是一下頁了,按

「超連結」 > 「這份文件中的位置」 > 「投影片1」 > 確定 read more