以下PowerPoint示範會使用幾個PowerPoint技術:

  • 在Template(範本)中自定Placeholder(版面配置區)
  • 使用Trigger(觸發程序)讓你在畫面中點擊某些物件,再觸發指定的動畫運行

在Template自定Placeholder,並在Template中設定好所有動畫與聲效,主要的好處是本PowerPoint的問答題目全部都是劃一每題有三個答案選擇,只一個正確答案。所以動畫只有兩款效果,包括答對與答錯。由於只有ABC三個選擇,即答案有可能是A或是B或是C,所以要為這兩款效果重複再製作多兩次,那麼當你輸入一條問題時,你只需要選擇這題屬於ABC那一款Template,所有需要的動畫效果就會自動為你完成好了。 read more

前文曾經提過如何使用PowerPoint VBA程式來製作隨機跳頁程式(重溫按這裡),由於當中程式的內容未能記錄那些頁面曾經被抽過,所以部份名單或許有機會一抽再抽。若果你的用途是用來隨機顯示一條問題,那沒有理由一條問題需要出現多於一次吧。

今次我們會使用PowerPoint的VBA程式來進行另一種方式隨機運算,就是一開始先把名單各頁面作種新隨機排序一次,然後再按這個隨機排下來的次序逐頁顯示出來,達至每個名單只能出現一次。

先開啟在本網下載已製作好的檔案,投影片分為三個部份,第1頁是開始頁面,之後的頁面是學生名單。與之前那個抽人名PowerPoint的不同是這個最後一頁多了一個重設的頁面,當所有名單已被抽過,會重新排序一次再來過。

所以使用這個PowerPoint,你必須要把第一及最後一頁保留下來,並在這兩頁之間加入名單內容。

第二樣不同的是只有第一及最後一頁才有按鍵,名單頁面並沒有任何按鍵,因為這兩頁的按鍵原理是按下將名單的頁面隨機進行一個新次序的調整。

加入名單的方法請參照上一篇內容。(重溫按這裡)

當名單已輸入好了,可以開始播放。先看看下圖,這是PowerPoint 2010的簡報者檢示畫面。下面可見到播放中名單的原本次序。

在第一頁按下中間的按鍵,第2頁至尾2那一頁會進行一個隨機排序,然後並會即刻跳至第2頁

餘下的名單只需直接用鍵盤或滑鼠點擊畫面,就會順著這個重新編好的次序逐一顯示。

當去到最後一張名單後,再按下一頁去到尾頁,按那個按鍵程式又會重新約名單頁面隨機排序一次,再自動跳至第2頁。

使用這個方法可確保每張名單都有均等的被抽機會,所有名單都必需要被抽過才可重新排序再抽。

下載檔案:

延伸閱讀:

PowerPoint隨機轉頁(VBA程式)

隨機抽人名程式

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之前本網曾經介紹過一個隨機抽人名的網頁程式,相關的用途你可重溫那頁內容(按這裡)。不過由於它始終是一個網站,所以使用必需要互聯網連線進行,若果聚會的場地未能上網就不能使用。本網站暫時未能像計時器般提供一個完善的程式給大家使用,但這個需要可透過使用PowerPoint的VBA程式來實現出來。你可放心,本網不是要教大家如何使用VBA編程,而是教大家如何使用本網已為大家製作好的程式。

請先在本頁面最下面下載相關檔案,留意一下這個檔案格式是”pptm”而不是”pptx”,這是一個帶有VBA巨集程式(Marco)的簡報,所以叫做pptm。若果你需要加減內容再另儲新檔,你也必須儲存為pptm。

先開啟下載回來的檔案,本網已經為你製作了一個精美的Template,與及VBA所需要的程式也編寫好了。這個簡報分為兩部份,第1頁我稱它為「開始頁面」,你可以將「誰是幸運兒」那組字改為其他你想要的。第2頁及之後的就是隨機轉頁用的頁面。本PowerPoint會以隨機抽人名來作示範。

要加入一個名單,只需從選單上按「新增投影片」,範本已為你預備了一個專用來輸入人名的頁面,就選這個吧。

一個寫著輸入人名的頁面隨即出現,請把這4個字改為同學的名字。

每一個名單也各自開一新頁,總之所有人名都必須要在第2頁之後。

當所有名單都已輸入,就可開始播放簡報。畫面上每一頁其實都有一個梯形的滑鼠按鍵(圖中黃圈),簡報播放中用滑鼠按下去,本簡報會從第2頁及之後的頁面隨機跳至另一頁。

當跳至下一頁後,畫面上也同樣有這個按鍵,如此類推可繼續進行隨機跳頁。

使用本程式有一點要留意,由於每次按下Random時,程式是從名單中隨機選出一張,當中並沒有任何篩選機制,曾經出現過的名單也有機會再被抽出來。

下載檔案:

延伸閱讀:

PowerPoint隨機頁面排序

隨機抽人名程式

Microsoft Office其中一個功能是使用VBA (Visual Basic for Application)去編寫巨集程式去製作一些互動元素。

由PowerPoint 97至最新版本的,都有VBA的功能,Windows的用戶只需按鍵盤上的”Alt + F11″,即可打開VBA Editor,Mac用戶請按Tools > Macro > Visual Basic Editor

PowerPoint 2016 for Mac Visual Basic Editor

在2007之後的版本,也可在Ribbon中找回Developer Tab這個項目,然後上面也有VBA Editor的icon,以下是各版本開啟這項目的方法:

PowerPoint 2007

預設是沒有Developer Tab的

PowerPoint 2007

首先在左上角按「Office Icon」,再按「PowerPoint 選項」

PowerPoint 2007 選項

在「常用」項目中,選「在功能區顯示[開發人員]索引標籤」,再按「確定」

顯示[開發人員]標籤

開發人員索引標籤(Developer Tab)即在Ribbon上顯示

開發人員索引標籤

PowerPoint 2010 (PowerPoint 2013的方法相同)

PowerPoint 2010預設標籤並沒有「開發人員」

PowerPoint 2010預設標籤

在左上角按「檔案」,然後按「選項」

PowerPoint 2010 選項

左邊選「自定功能區」,然後在右邊的欄目上選「開發人員」

開發人員

開發人員索引標籤(Developer Tab)即在Ribbon上顯示

開發人員索引標籤

PowerPoint 2011 for Mac

在Pull down menu上選Preferences,或者以鍵盤按”command + ,”

PowerPoint 2011 for Mac Preferences

在選項目找出Ribbon項目,然後在下面選Developer

Developer

開發人員索引標籤(Developer Tab)即在Ribbon上顯示

Developer Tab

PowerPoint 2016 for Mac

這個版本按照Microsoft的網站說明,Ribbon並沒有Developer Tab,不過仍可以在Pull down menu中找到VBA Editor

https://support.office.com/en-us/article/Where-is-the-Developer-tab-in-PowerPoint-2016-for-Mac-a42c68d2-99dd-438f-9efd-98c3f8f347bb

 

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金句展示

在未用投影機展示金句之前,很多時候我們會把金句文字抄寫在白板上,然後把詞語逐一擦去,讓大家記熟內容。時至今天我們轉用了投影機展示經文,又有甚麼方法呢?擦字橋唔怕舊,最緊要是孩子能夠明道行道吧。

▼這次我們會使用「觸發程序」來製作這投影片,基本的觸發程序使用方法可瀏覽這篇內容
獨立文字方塊

由先預備好所需的經文,以上圖為例,經文的每一組要被擦去的,也需要像上圖般放在一個獨立的文字方塊。

我現在要先設置點擊的對象為下面六個圖案,每按一個,也會消失一組詞語,而同時那個被點擊的圖案也會一拼消失。

▼這裡把六組詞語進行這個效果,先設為第一組詞語「能力」加入一個離開的動畫,然後設置觸發程序為點擊第一個圖案。
設置第一組詞語的觸發程序

▼然後再為第一個圖案再加入一個離開的動畫,然後設置觸發程序為點擊第這個圖案,但今次的設定有點不同,在「開始時間」要選與前動畫同時,否則點擊了這幅圖案後,觸發程序只會把第一組文字消失,要再點擊多一下才把圖案再消失。
設置開始時間

▼完成後,只要按左下角第一幅圖,這個圖案及第一組詞語也會一拼消失。
第一組詞語完成

▼其他詞語也用同樣方法做就可以了。製作完成

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▼觸發程序(Trigger)用於聖經教學都是一個實用的動畫功能,按照一般的投影片動畫製作,理應有一個預設好的動畫播放排列次序,以下圖為例,若我想續一介紹宣道會「四重福音」的圖形,你是需要按定好動畫播放次序。
四重福音

▼使用觸發程序,你可設置動畫的出現次序是以滑鼠點擊某一物件後而發生,也即是你可以在播放投影片時按演講時的情況去選擇點擊那個項目,按排出現那一組物件。以下圖為例,投影片按排了點擊左邊的文字,就會出現那個圖案。
點擊物件

製作方法

▼先在畫面上預備好所需要的物件,然後設置點擊那一個物件,會觸發那一件物件。我先在畫面插入四幅圖案,作為被觸發的物件,並加上四個文字方塊用作點擊的對像。
加入所需物件

▼然後選取第一件使用觸發程序的物件。(若果四個圖案都是選同一款進入動畫,可一次過選取四件物件)
選取第一件物件

▼然後插入所需的進入動畫,例如淡出。
插入動畫

▼在動畫窗格中Right Click,按效果選項。
效果選項

▼按「預設時間」 > 「觸發程序」 > 「按一下就開始效果」,然後選擇點擊對像,也即是文字方塊的十字架。再按確定。
選觸發程序

▼完成後,插入動畫的符號會由原來的數字變為一個「閃電」圖案。
完成後多了一個閃電符號

按照上述步驟重複把如下物件加入觸發程序就可以了。

支援觸發程序的PowerPoint

觸發程序支援PowerPoint 2003或以上的版本,若果你是使用Mac版的PowerPoint,你只能播放一個在Windows版製作的PPT檔案,觸發程序可以如常運行,但不能製作或更改觸發程序的設定。

觸發程序應用例子

▼溫習內容 – 點選其中一件物件,並出現相關圖片
六天創造溫習

▼抽分數 – 問答題可用於抽不同的分數,增加趣味
Trigger10

▼聖經金句教學 – 以點選下方的圖片,觸發金句詞語進行「結束動畫」,讓該詞語消失
金句文字消失

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限時30秒,請把指定任務完成。你遇過這種場景嗎?筆者喜歡用投影機把計時器展示在畫面,若所有兒童也看到尚餘時間。

▼以下內容會以PowerPoint動畫製作成一個計時器畫面,先以繪製一件物件,並加入「結束」的動畫,並設定好動畫的時間。
PPTContdown01

製作步驟

▼先來嘗試製作一個圓型的倒時器(Countdown)吧,開啟一個新檔案,版面配置只需標題就可以了。
PPTContdown02

▼在上面以快取圖案繪製一個甜圈。
PPTContdown03

PPTContdown04

▼可按需要更改顏色。
PPTContdown05

▼在動畫中新增一個「滾輪結束動畫」,這個動畫看起上來有點像時針轉動。
PPTContdown06

▼輸入倒時器的時間,最多只能設置59秒。
PPTContdown07

▼為了讓大家知道時間已過,我再加入一個文字方塊,輸入Times Up。
PPTContdown08

▼在這個文字方塊中加入「縮放進入動畫」,或按你自己的喜好選擇其他動畫。
PPTContdown09

將這個文字方塊動畫的出現次序定為「接續前動畫」,即是當甜圈的「滾輪結束動畫」播放完畢,這個方塊的「進入動畫」會接著播放。

這個簡單的倒時器已製作完成,只要開始播放投影片,首先畫面就會出現這個甜圈圖像,當按鍵盤上的下一頁或點擊滑鼠,動畫就開始播放了。

▼除了甜圈外,還可使用其他形狀啊!
PPTContdown11

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Grader01 Grader01a Grader01b

這個畫面是否似曾相識呢?這個畫面是參照某某電視節目的內容而製作。情況是在PowerPoint上展示一個目錄,讓答題者選擇作答題目,再用超連結(Hyperlink)的方法跳至那一頁。

▼其實這個PowerPoint主要只分為三個不同的畫面,包括第一頁目錄頁,其餘的是問題頁及答案頁,為了方便輸入各項問題,可在母片預先製作好問題頁與答案頁的版面設計。下圖是已經製作好的母片版面設計。
Grader02

基本版面設計

▼先美化一下畫面繪畫一個黑板吧。先在母片第一頁將背景改為綠色。(不知為何黑板是綠色的)
Grader03

▼然後用美工圖案加上木框,調節好大小及選擇適合的顏色。
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▼再將這個框架置於最下層,使框架不會遮蓋畫面上的文字。
Grader05

▼在主母片設計好黑板後,之後所加的關聯版面配置,也會自動出現這個黑板的圖樣。
Grader06

▼現在製作問題頁的關聯版面,這頁分為三個內容:1. 問題文字方格、2. 題目種類、3. 題目分數。為了方便之後加入問題,在這個關聯版面上將這些項目設定為「版面配置區」
Grader08

▼當加入這三個版面配置區後,每次使用這個關聯版面來加入問題時,就會方便很多了。
Grader07

▼在頁面上加一個超連結按鍵,用於跳至答案頁。可隨意放在畫面上任何地方,只要不阻礙文字的位置就可以了,我以美工圖案畫了一個箭頭並將它放在右下角。
Grader18

▼再設定超連結的連結位置,按「超連結」 > 「這份文件中的位置」 > 「下一張投影片」 > 確定。設為下一頁是因為答案頁是問題頁之後的一張投影片。
Grader20

▼答案頁的關聯版面與問題頁的關聯版面其實是差不多的,所以我們只需要把問題頁的關聯版面複製多一份,然後把問題的文字方格改為答案,並將白色改為黃色。
Grader09

▼答案頁的超連結需要修改一下,位置不是一下頁了,按

「超連結」 > 「這份文件中的位置」 > 「投影片1」 > 確定 read more

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