早在上年3月,我曾經拍過一條影片講解使用Zoom Dial-in的功能,用來做打電話聽崇拜。因為香港有一班比較年長的肢體,可能真的不會上網。疫情已經一年,其實有很多教會仍然尋求一個理想的方案。

香港萬國兒童佈道團直到今年,仍然有一樣非常之Low Tech的福音事工,叫做「打電話聽故事」,你只需撥打 23116369(賣廣告時間),就能收聽兩個大約3分左右的故事,由於這個電話系統並沒有播放長度的限制,所以上年我們把「童來崇拜」聲音版也放了上去,讓未能上網的孩子透過這方式去收聽童來崇拜的錄音。 read more

第四波疫情又來了,教會兒童崇拜又要改用網上聚會了。我當然歡迎大家繼續收看「童來崇拜」,聖誕期間更加推5集「聖誕特別版」,精彩內容一浪接一浪。不過收看童來崇拜,和人與人之間有溝通與交流的聚會總是有點不同,純影片只能單向傳遞。所以使用Zoom來進行兒童崇拜是最好不過的。 read more

有部份教會在兒童崇拜中段,會分班進行兒童主日學或其他活動,由於不同級別的小朋友或許學習的聖經信息也有不同,所以就算崇拜改用Zoom進行,分班的技術方案也必需要解決。Zoom其實一個特色是提供了一個叫”Breakout Room”的功能,透過這個功能就可以實現在崇拜後分班了。 read more

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上一篇文章已經正式開始了你的第一個兒童崇拜,在崇拜過程中,或許你需要向小朋友展示一些教材,例如PowerPoint或影片等等。請導師必需要在崇拜開始前就要把所需的教材與電腦檔案預備好了。

使用PowerPoint

請導師把需要的PowerPoint檔案在崇拜前全部開啟備用,若可以的話,建議將整個崇拜流程所需的PowerPoint結合成一個檔案,方便使用。 read more

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使用Zoom來舉行的兒童崇拜即將要開始了,還有什麼要做嗎?

Start Meeting

在Zoom程式中,進入Meetings,選擇你已設定好的議程,然後按Start。如果崇拜有多於一位導師,我建議大家在崇拜開始前提早一些進入會議中,導師們可以彼此在這個時間溝通一下,甚至是最更重要的事情:祈禱。 read more

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上文已經在Zoom的網上Portal做好了設定,現在我們可以開啟電腦版的Zoom。

Schedule Meeting

開啟Zoom,請登入你的Zoom Account,再按Schedule。

輸入Topic,即是你的兒童崇拜名稱。由於兒童崇拜是一個定期聚會,所以我選擇設定為Recurring meeting,不用設定會議的日期和時間,這個好處是每周的崇拜也可使用同一個Meeting ID進入崇拜。 read more

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2020年武漢肺炎令全港教會要暫停實體崇拜,學校停課,教會全部兒童聚會也要改用網上形式進行。有能力的教會可自製影片放在上給孩子收看,也有福音機構製作高質素的《童來崇拜》,讓孩子每星期收看。疫情已過了超果半年,教育局也宣佈新學年開學也要透過視像來上課,直至疫情完結受控。所以在未來的日子,孩子們對視像一定不會陌生。 read more

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這個設定的用意是針對多種舞台投影或播放軟件,例如PowerPoint、ProPresenter、MultiPlay等等

Windows的系統設定(只是建議)

以下步驟不一定要做,但筆者覺得這種設定最適合教會聚會的場合,所以這個建議我認為你應該照做。

▼開啟Windows Settings,選擇Personalization。

▼進入Background,建議把背景設定為黑色,當電腦插上投影機後,投影機的畫面就只會呈現一個黑色畫面。

▼進入Lock screen,然後進入Screen saver settings,然後再把Screen Saver設為”None”,防止這個沒有用的東西在會眾面前出現。

▼進入Taskbar,然後Show taskbar on all displays關掉,因為投影機的畫面並不需要顯示這個Taskbar。

▼再返回Windwos Settings,選System。

▼進入Sound,然後進入Sound control panel,在Sound Scheme中選”No Sounds”,原因是Windows預設有很多不必要的系統音效。例如在你插入USB裝置或USB手指時會有一下聲音等,若果你在聚會中進行上述操作,你沒有unclick就大家也聽到這些聲音了。

▼再到Power & sleep,把電腦的待機時間設為”Never”或者時間最少1小時,總之時間不能太短,否則中途待機你就大件事了。

上述要進行如此多的步驟目的是避免各種可能會發生的意外,假設你的投影軟件因各種理由hang了要重新開啟,軟件close後投影機也只會顯示一個黑色畫面,而不是那個Desktop Wallpaper,影響也不會太大。雖然在技術層面可以在影音系統中的Audio Mixer與Video Mixer作配搭,不過還是小心一點好……

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本文題目雖然名為「解決最煩擾的Anti-Virus軟件」,但並不是叫你不要安裝Anti-Virus,防毒軟件在Windows系統上是必備的,若果你沒有budget去購買,你也必需要安裝免費的防毒軟件,作最基本的保障,不過最重要的還是提高個人對電腦安全意識。

本文主要的內容並不是針對電腦安全,而是要說明坊間大部份的防毒軟件,尤其是免費的軟件,也會無原無固彈出一個窗口,正確一點說這是Notification。可能這個Notification提醒你有資料庫更新,又或者可能會出現其他優惠訊息。無論你對這些內容是否感興趣,若果這些訊息正正在你使用PowerPoint時出現,你明白我說什麼吧。

下圖是一個真實個案,事發的活動是伊莉莎白體育館內的一個節目,由投影機出現這個畫面,至到筆者決定從袋中拿出手機把這張相影下來,過程足足有10秒,怎可能接受?

要解決這種問題,其中一個做法是使用延伸螢幕來進行PowerPoint簡報,因為PowerPoint輸出給會眾的畫面只會在Display 2中出現,而通常這些軟件彈出來的東西,都是在Display 1中出現,這個方法最起碼不會影響會眾的畫面。

另一個方法可從防毒軟件的設定中入手,設置的方法不同的軟件並不一樣,以筆者所使用的「卡巴斯基」為例,原來它提供的Notification大部份都是沒有用的,在設定中可以給你選擇所需要的Notification,那你就把不需要的通通關掉吧。

▼圖中紅方格範圍的通知,明顯沒有用吧

若你使用免費的軟件,或許不會有關閉廣告彈出的選項,如何解決你得自行找辦法了。

筆者在各個訓練班中發現有很多兒童導師的電腦仍是使用舊版本的Office 2007,甚至連更舊的Office 2003也見過,這些以經是十年前的產品,本網站所介紹的部份互動投影片製作,或者在這些舊版本的PowerPoint上是未能使用。如果你是使用Office 2007的,它勉強仍可接受,但若然你直的使用Office 2003甚至更底的版本,筆者真的期盼你能盡快更新你的軟件。(若果你的電腦太舊就幫唔到你了)

大部份人買電腦的時候,很多時都沒有將Office軟件的價錢放在你的預算當中,所以一個價值港幣千多元的Office,不是這麼輕易去升級。你可先瀏覽一下微軟官方網上商店內的價目表:
https://www.microsoftstore.com.hk/pages/office

現時適合大部份導師用的,有以下三個版本:

什麼是Office 365?其實他是一個以一年訂閱形式付費的軟件,而你可以在這個訂閱的期間,無限地更新最新版本的軟件。但你必需要每年續訂,才可繼續使用這個軟件,而你也可以不斷更新最新的版本。這種以訂閱模式收費的軟件,在很多人身上似乎未能適應,從前我只需支付千多元,就可用一世,為何我要每年支付百多元去訂閱使用Microsoft Office?甚至你可能沒有必要使用更新了的功能,是否需要Update與我沒有什麼關係。

現在教你如何慳得一蚊得一蚊

首先第一點要留意,上述價目表只適用於微軟的官方網上商店購買的價錢,本港的電腦商場同樣也可以買到這些版本的盒裝軟件,而價錢亦比網上商店為低。要再慳多一點,筆者建議你使用Office 365家用版。Office 2016付出HK$1,199,你也只能按裝在一部電腦上,而Office 365家用版卻可以按裝在5部電腦上,更送你iOS與Android都是5部,若然約HK$780除5,即是每部電腦只需HK$156,我當你以156元訂閱7年,也比起你買一套Office 2016還要平(七年更新一次不過份吧)。

或許你會說,我沒有這麼多電腦吧,裝5部機用不著,有點浪費…,請記著,這是家用版,教會裡都是主內一家人,你就去尋覓4位弟兄姊妹和你一起夾錢買套家用版吧。以官方的價錢來計,每人只需支付HK$156元,也是值得的。

156元仍覺得太貴嗎?

我前文說過在電腦商場不是比官方網店的價錢平嗎?筆者在深水埗的電腦商場格過價錢,Office 365家用版行貨大約五百多元就有了,而且更有水貨發售,同樣都屬於正版,四百多元就可以了。無論你是使用Office 2016還是Office 365,其實那個買回來的紙盒入面都是沒有CD-Rom的,只有一個License Key,按裝的檔案都是從微軟的網站下載的。無論你售買了來自那個國家的水貨,你一樣也可以下載繁體中文版來按裝,微軟並沒有限制的。

注意:

  • 電腦商場所購買的價錢或者會有浮動,筆者不保證永遠是最平的
  • 你原則上可以襯平買多幾盒,第二盒留待下一年續訂時用,不過Office 365的盒裝License Key是有效日期的,要在盒上看清日字才買
  • 訂閱期限過了,其實那個已按裝了的程式仍可收限度使用,PowerPoint能開啟檔案並播放投影片,只是未能作任何修改子Save
  • 筆者現在使用中的Office 365家用版,疑似是台灣的水貨,購自深水埗電腦商場,只需三百多元,嘩!可遇不可求
  • 家用版的License授權是指你在家中使用,不是商用的,至於你把自己家中的手提電腦帶回教會使用呢……
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