有部份教會在兒童崇拜中段,會分班進行兒童主日學或其他活動,由於不同級別的小朋友或許學習的聖經信息也有不同,所以就算崇拜改用Zoom進行,分班的技術方案也必需要解決。Zoom其實一個特色是提供了一個叫”Breakout Room”的功能,透過這個功能就可以實現在崇拜後分班了。 read more

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上一篇文章已經正式開始了你的第一個兒童崇拜,在崇拜過程中,或許你需要向小朋友展示一些教材,例如PowerPoint或影片等等。請導師必需要在崇拜開始前就要把所需的教材與電腦檔案預備好了。

使用PowerPoint

請導師把需要的PowerPoint檔案在崇拜前全部開啟備用,若可以的話,建議將整個崇拜流程所需的PowerPoint結合成一個檔案,方便使用。 read more

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使用Zoom來舉行的兒童崇拜即將要開始了,還有什麼要做嗎?

Start Meeting

在Zoom程式中,進入Meetings,選擇你已設定好的議程,然後按Start。如果崇拜有多於一位導師,我建議大家在崇拜開始前提早一些進入會議中,導師們可以彼此在這個時間溝通一下,甚至是最更重要的事情:祈禱。 read more

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上文已經在Zoom的網上Portal做好了設定,現在我們可以開啟電腦版的Zoom。

Schedule Meeting

開啟Zoom,請登入你的Zoom Account,再按Schedule。

輸入Topic,即是你的兒童崇拜名稱。由於兒童崇拜是一個定期聚會,所以我選擇設定為Recurring meeting,不用設定會議的日期和時間,這個好處是每周的崇拜也可使用同一個Meeting ID進入崇拜。 read more

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2020年武漢肺炎令全港教會要暫停實體崇拜,學校停課,教會全部兒童聚會也要改用網上形式進行。有能力的教會可自製影片放在上給孩子收看,也有福音機構製作高質素的《童來崇拜》,讓孩子每星期收看。疫情已過了超果半年,教育局也宣佈新學年開學也要透過視像來上課,直至疫情完結受控。所以在未來的日子,孩子們對視像一定不會陌生。 read more

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這個設定的用意是針對多種舞台投影或播放軟件,例如PowerPoint、ProPresenter、MultiPlay等等

Windows的系統設定(只是建議)

以下步驟不一定要做,但筆者覺得這種設定最適合教會聚會的場合,所以這個建議我認為你應該照做。

▼開啟Windows Settings,選擇Personalization。

▼進入Background,建議把背景設定為黑色,當電腦插上投影機後,投影機的畫面就只會呈現一個黑色畫面。

▼進入Lock screen,然後進入Screen saver settings,然後再把Screen Saver設為”None”,防止這個沒有用的東西在會眾面前出現。

▼進入Taskbar,然後Show taskbar on all displays關掉,因為投影機的畫面並不需要顯示這個Taskbar。

▼再返回Windwos Settings,選System。

▼進入Sound,然後進入Sound control panel,在Sound Scheme中選”No Sounds”,原因是Windows預設有很多不必要的系統音效。例如在你插入USB裝置或USB手指時會有一下聲音等,若果你在聚會中進行上述操作,你沒有unclick就大家也聽到這些聲音了。

▼再到Power & sleep,把電腦的待機時間設為”Never”或者時間最少1小時,總之時間不能太短,否則中途待機你就大件事了。

上述要進行如此多的步驟目的是避免各種可能會發生的意外,假設你的投影軟件因各種理由hang了要重新開啟,軟件close後投影機也只會顯示一個黑色畫面,而不是那個Desktop Wallpaper,影響也不會太大。雖然在技術層面可以在影音系統中的Audio Mixer與Video Mixer作配搭,不過還是小心一點好……

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本文題目雖然名為「解決最煩擾的Anti-Virus軟件」,但並不是叫你不要安裝Anti-Virus,防毒軟件在Windows系統上是必備的,若果你沒有budget去購買,你也必需要安裝免費的防毒軟件,作最基本的保障,不過最重要的還是提高個人對電腦安全意識。

本文主要的內容並不是針對電腦安全,而是要說明坊間大部份的防毒軟件,尤其是免費的軟件,也會無原無固彈出一個窗口,正確一點說這是Notification。可能這個Notification提醒你有資料庫更新,又或者可能會出現其他優惠訊息。無論你對這些內容是否感興趣,若果這些訊息正正在你使用PowerPoint時出現,你明白我說什麼吧。

下圖是一個真實個案,事發的活動是伊莉莎白體育館內的一個節目,由投影機出現這個畫面,至到筆者決定從袋中拿出手機把這張相影下來,過程足足有10秒,怎可能接受?

要解決這種問題,其中一個做法是使用延伸螢幕來進行PowerPoint簡報,因為PowerPoint輸出給會眾的畫面只會在Display 2中出現,而通常這些軟件彈出來的東西,都是在Display 1中出現,這個方法最起碼不會影響會眾的畫面。

另一個方法可從防毒軟件的設定中入手,設置的方法不同的軟件並不一樣,以筆者所使用的「卡巴斯基」為例,原來它提供的Notification大部份都是沒有用的,在設定中可以給你選擇所需要的Notification,那你就把不需要的通通關掉吧。

▼圖中紅方格範圍的通知,明顯沒有用吧

若你使用免費的軟件,或許不會有關閉廣告彈出的選項,如何解決你得自行找辦法了。

筆者在各個訓練班中發現有很多兒童導師的電腦仍是使用舊版本的Office 2007,甚至連更舊的Office 2003也見過,這些以經是十年前的產品,本網站所介紹的部份互動投影片製作,或者在這些舊版本的PowerPoint上是未能使用。如果你是使用Office 2007的,它勉強仍可接受,但若然你直的使用Office 2003甚至更底的版本,筆者真的期盼你能盡快更新你的軟件。(若果你的電腦太舊就幫唔到你了)

大部份人買電腦的時候,很多時都沒有將Office軟件的價錢放在你的預算當中,所以一個價值港幣千多元的Office,不是這麼輕易去升級。你可先瀏覽一下微軟官方網上商店內的價目表:
https://www.microsoftstore.com.hk/pages/office

現時適合大部份導師用的,有以下三個版本:

什麼是Office 365?其實他是一個以一年訂閱形式付費的軟件,而你可以在這個訂閱的期間,無限地更新最新版本的軟件。但你必需要每年續訂,才可繼續使用這個軟件,而你也可以不斷更新最新的版本。這種以訂閱模式收費的軟件,在很多人身上似乎未能適應,從前我只需支付千多元,就可用一世,為何我要每年支付百多元去訂閱使用Microsoft Office?甚至你可能沒有必要使用更新了的功能,是否需要Update與我沒有什麼關係。

現在教你如何慳得一蚊得一蚊

首先第一點要留意,上述價目表只適用於微軟的官方網上商店購買的價錢,本港的電腦商場同樣也可以買到這些版本的盒裝軟件,而價錢亦比網上商店為低。要再慳多一點,筆者建議你使用Office 365家用版。Office 2016付出HK$1,199,你也只能按裝在一部電腦上,而Office 365家用版卻可以按裝在5部電腦上,更送你iOS與Android都是5部,若然約HK$780除5,即是每部電腦只需HK$156,我當你以156元訂閱7年,也比起你買一套Office 2016還要平(七年更新一次不過份吧)。

或許你會說,我沒有這麼多電腦吧,裝5部機用不著,有點浪費…,請記著,這是家用版,教會裡都是主內一家人,你就去尋覓4位弟兄姊妹和你一起夾錢買套家用版吧。以官方的價錢來計,每人只需支付HK$156元,也是值得的。

156元仍覺得太貴嗎?

我前文說過在電腦商場不是比官方網店的價錢平嗎?筆者在深水埗的電腦商場格過價錢,Office 365家用版行貨大約五百多元就有了,而且更有水貨發售,同樣都屬於正版,四百多元就可以了。無論你是使用Office 2016還是Office 365,其實那個買回來的紙盒入面都是沒有CD-Rom的,只有一個License Key,按裝的檔案都是從微軟的網站下載的。無論你售買了來自那個國家的水貨,你一樣也可以下載繁體中文版來按裝,微軟並沒有限制的。

注意:

  • 電腦商場所購買的價錢或者會有浮動,筆者不保證永遠是最平的
  • 你原則上可以襯平買多幾盒,第二盒留待下一年續訂時用,不過Office 365的盒裝License Key是有效日期的,要在盒上看清日字才買
  • 訂閱期限過了,其實那個已按裝了的程式仍可收限度使用,PowerPoint能開啟檔案並播放投影片,只是未能作任何修改子Save
  • 筆者現在使用中的Office 365家用版,疑似是台灣的水貨,購自深水埗電腦商場,只需三百多元,嘩!可遇不可求
  • 家用版的License授權是指你在家中使用,不是商用的,至於你把自己家中的手提電腦帶回教會使用呢……
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    這個設定的用意是針對多種舞台投影或播放軟件,例如PowerPoint、ProPresenter、QLab等等

    Mac的系統設定(只是建議)

    以下步驟不一定要做,但筆者覺得這種設定最適合教會聚會的場合,所以這個建議我認為你應該照做。

    ▼先從Mac App Store下載一個免費的軟件”Display Menu”

    使用這個軟件的好處是可以在Mac的Menu bar上隨意切換每個Display的解像度、切換使用Mirror Display還是Separate Display。

    ▼按裝好這個軟件後,再在System Preferences進行以下設定:

    ▼首先進入Mission Control,然後unclick圖中的選項,然後Logout MacOS再Login

    ▼這個步驟是因為MacOS預設每個Deisplay無論是MacBook上的還是輸出至投影機的,在頂頂都會顯示一個Menu bar,只是投影機的那個是半透明的。而unclick這個選項,Menu bar就只會在MacBook上的Main Display中出現。Menu bar並不需要在觀眾面前出現的。

    ▼然後再進入Desktop & Screen Saver,你會發現每個Display各自有一個設定畫面,在投影機畫面那個,按”Solid Colors”,再按”Custom Color”

    ▼將桌面背景設定為「全黑色」,若果你有第二組Stage Display,請照做一次。當MacBook插上投影機後,投影機的畫面就只會呈現一個黑色畫面。(觀眾並不需要見到你的Wallpaper)

    ▼然後再把Screen Saver的時間設為”Never”,防止這個沒有用的東西在會眾面前出現。

    ▼再到Energy Saver把電腦的待機時間設為”Never”或者時間最少1小時,總之時間不能太短,否則中途待機你就大件事了。

    ▼再到Sound,在Sound Effect中將圖中兩個款項unclick,原因是MacOS預設有很多不必要的系統音效。在你調節音量時會有dark dark聲,Del file又會有聲,若果你在聚會中進行上述操作,你沒有unclick就大家也聽到這些聲音了。

    上述要進行如此多的步驟目的是避免各種可能會發生的意外,假設你的投影軟件因各種理由hang了要重新開啟,軟件close後投影機也只會顯示一個黑色畫面,而不是那個Desktop Wallpaper,影響也不會太大。雖然在技術層面可以在影音系統中的Audio Mixer與Video Mixer作配搭,不過還是小心一點好……

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    主日學點名是一件必然的事,除了記錄每名孩子的出席狀況外,學期尾更可結算各人是否能獲得勤到獎,或者你可能還會有其他如金句獎等獎項。教會通常年終無休,所以全年或會有52堂的主日學,要記錄龐大的數據,從前的在紙上印個Table逐格Tick其實一點也不難,不過去到年尾要點算獎項時,其實都幾苦惱。筆者在多年前開始使用PDA電子手帳至到幾年轉用了智能手機,都一直使用特別為老師而設定的Classroom Management App,來記錄各同學出席與背金句。

    如果你是iOS、Android甚至是Windows Phone的用戶,筆者介紹你使用一個免費的程式TeacherKit,下載連結可在他們的官方網站中找到 http://teacherkit.net/

    眾多同類的程式當中,TeacherKit除了是免費及多平台之外,也是免費中較為好用的一個。可惜無論怎樣好用,內裡的功能始終也並不是針對教會主日學的需要來設定,總是未能滿足主日學老師的需要。

    既然沒有針對主日學的程式,就自己來做一個吧。其實處理主日學的資料並不是甚麼大數據,就讓我們來用Excel做個點名表吧,還可以因應你的班別加入不同的統計功能。由於要方便在主日學中使用,我會便用Google Sheet來製作這個雲端試算表,若果這班主日學不只一位老師,你更可以把這個Sheet給其他老師讓他們一起edit。

    先來製作以下四個工作表

    ▼第一個是學生名單

    ▼第二個是出席記錄

    ▼第三個是背金句記錄

    ▼第四個是其他表現記錄

    製作學生資料工作表

    ▼首先製作第一個學生資料的工作表,並在第一欄輸入學生姓名。性別及信仰狀況等資料可建立清單來製作

    ▼製作清單的方法用滑鼠選擇儲存格的範圍,右按再選”Data validation”

    ▼按照下圖設置Cell range,Criteria選List of items,並輸入清單的內容,每項內容之間加一逗號”,”

    按照你的需要輸入其他資料,如信仰狀況,就讀學校等等

    製作出席記錄表

    ▼本示範一並將全年52周的資料放在這裡,最左邊的人名是從”學生資料工作表”中連結回來

    ▼而點名的空格也製作成清單,每次填寫出席或缺席只需點擊就可以了,清單製作方法與學生資料工作表的一樣。資料分別為✓出席、X缺席、O請假

    ▼為了方便顯示,出席、缺席及請假也設定使用不同顏色來顯示,在方格上右按,選”Conditional formatting”

    ▼Add new rule

    ▼填寫以下資料is equal to ✓,並選擇所需的顏色

    ▼按Add another rule再設定缺席及請假

    ▼左邊的出席及決統計用Function來製作

    以本示範為例,出席人數的統計為
    =COUNTIF(B4:B56,“=✓”

    )
    即是從第4行至第56行數一數有「出席」的項目。其實一年最多可以有53個星期日呢 read more

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