使用Zoom來進行兒童崇拜 Part 1 – Zoom軟件設定

2020年武漢肺炎令全港教會要暫停實體崇拜,學校停課,教會全部兒童聚會也要改用網上形式進行。有能力的教會可自製影片放在上給孩子收看,也有福音機構製作高質素的《童來崇拜》,讓孩子每星期收看。疫情已過了超果半年,教育局也宣佈新學年開學也要透過視像來上課,直至疫情完結受控。所以在未來的日子,孩子們對視像一定不會陌生。

雖然以影片製作兒童崇拜,可以解決孩子未能上教會學習聖經,但原本的教會生活是一個群體聚會,導師與孩子有即時的交流,這一點單是影片是不能做到的。有能力的你,你會考慮使用這類視像會議平台來進行兒童崇拜嗎?本文有兩個方向,第一是內容針對那些已經用過下Zoom的人士,第二是如何用Zoom去落實一個兒童崇拜。

為何選擇Zoom?

筆者曾經在YouTube上也提及過zoom的安全問題,也有建議過使用用其他平台。最後我使用過幾款不同的平台,包括Google Meet, Hangout, Cisco Webex等等,最後的結論是,若果要針對兒童聚會的應用,Zoom有幾個獨有的功能,比起其他平台的確好一點。再加上Zoom很早期已經推出了教育版的優惠,所以大部份的學校都應該是用Zoom來上課。雖然筆者到目前為止仍認為Zoom的安全問題仍有改進的空間,但基於功能上的便利,我只能提醒大家小心使用。下文會有一些設定上的建議。

升級Pro License

首先,如果要用Zoom來進行兒童崇拜,你需要付費升級使用Pro License,除了可以超果40分鐘的限時,你可以委任其他導師幫忙做co-host,去協助一些技術行政的問題。一個普通的Pro License月費為US$14.99

你最基本要使用這個板本,才適用於兒童崇拜。但不要立即按付款,因為在付款的頁面,還有一項是填Coupon Code,筆者Google一下(search: Zoom coupon code),果然有收穫,最終以半價找數。

Schedule一個兒崇前要做的設定

如果你是那位同時主領兒童崇拜,同時又要負責host Zoom meeting,那麼我強烈建議你必需使用電腦版的Zoom來操作。原來Zoom有少部份所需的設定,並不是在Zoom那個程式中作處理,你需要登入Zoom的網頁,在網上的portal中去設定。登入後會見到Upcoming Meetings,然後再按左邊Settings。在設定中,建議你參照以下設定,並按你具體的需要再作其他不同的設置,以下截圖中有紅圈的設置,是重點建議項目。

Security設定

Waiting Room是一個很重要的地方,因為用Zoom不同實體聚會,已經進入Zoom的孩子是從螢光幕上看見導師,當小朋友一接通,導師就要立即和小朋友Worm up,而每個小朋友進入Zoom的時間也不同,如果使用Waiting Room,你就可以等齊人或有一批小朋友到達Waiting Room,一大批進行Worm up。之後還要Customize Waiting Room。

Waiting Room by default有一句寫著”Please wait, the meeting host will let you in soon.”,由於小朋友不是來開會,所以你可以把這句說話改一句更有親感的句子,例如:「兒童崇拜就快開始了,請各位小朋友耐心等候,導師好快就會……」。你更可以加入你的Logo,甚至在下面的description中將你要告訴孩子的崇拜守則寫在這裡。

安全理由,Require passcode for instant meeting應設定為On,讓每次崇拜都需要密碼。

而Embed passcode in invite link for one-click join,是當你把崇拜的會議Schedule好次後,那個Invitation上的Meeting link已包含passcode,小朋友只需點擊這個連結,就能直接進入崇拜。如果你想安全一點,你可把這個功能設定為Off,但Meeting就不包含passcode,小朋友點擊連結開啟Zoom後,需要再打一次密碼。

In Meeting (Basic)設定

Chat如果沒有需要的話請把這設定為Off,尤其是高小級的孩子有很多說話想講,所以非必要不用開啟。

如果你有多於一位導師,Co-host是一個很重要的崗位。另外Screen sharing要設定為Host Only,因為只有導師才有需要把畫面展示給大家,否則你遇上手多的小朋友就麻煩了。

In Meeting (Advanced)設定

Breakout room按需要開啟這功能,其中一個用途是在合班崇拜時段後再分班的話,這個功能是有用的。有關Breakout room之應用,稍後會再詳細講解。

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