使用Zoom來進行兒童崇拜 Part 4 – 在崇拜中展示媒體或教材

上一篇文章已經正式開始了你的第一個兒童崇拜,在崇拜過程中,或許你需要向小朋友展示一些教材,例如PowerPoint或影片等等。請導師必需要在崇拜開始前就要把所需的教材與電腦檔案預備好了。

使用PowerPoint

請導師把需要的PowerPoint檔案在崇拜前全部開啟備用,若可以的話,建議將整個崇拜流程所需的PowerPoint結合成一個檔案,方便使用。

當要展示PowerPoint時,在Zoom的Tool bar按Share Screen,然後選擇你要Share的畫面,如果展示的內容有聲音的話,請同時選取”Share computer sound”。按了Share後你就可以如常去操作PowerPoint了。

播放影片或YouTube

與展示PowerPoint的步驟一樣,記得要”Share computer sound”,否則有畫沒聲。如果是播放YouTube的話,請在崇拜前預先開啟相關YouTube影片,並Skip影片之前所播放的廣告。到你真的要播放的時候,就Share那個瀏覽器的畫面。由於播放YouTube或許有機會發生其他不同的網絡事故,嚴重一點更加有機會在中間插入一個廣告,所以我建議你先把需要的影片先下載到你的電腦,方法可參考以下影片:

下載回來的影片是MP4格式,你只需使用你慣常的影片播放程式去播放就可以了,我會建議你使用免費的VLC Player,本網有其他文章介紹它的功能。播片時請把影片設定為Full screen。

為何不使用Share Desktop?

如果在崇拜中又要Share PowerPoint,又要Share YouTube影片,本來Share Desktop是更方便的,因為當你在Share PowerPoint後要去Share YouTube,若果用之前的建議,你首先要Stop Share PowerPoint,然後再Share YouTube。如果你選用Share Desktop,你在切換不同的軟件時是不需要Stop再Share。不過Share Desktop有一個壞處,就是Share出來的畫面有機會出現在一不應見到的資訊,例如電腦突然Pop up一個Notification等等。其實在兩個不同的環節之間,本身都需要Stop Share Screen去Spotlight那位主領導師,所以我覺得直接Share那個視窗不是很大的問題。

展示實物教材

如果導師需要展示一些實物教材,要留意教材必需要在鏡頭畫面內。如果程序中需要做課本,又或者做勞作等活動,導師很難把教材或勞作舉起在鏡頭面前示範如果做,把放件放在枱上示範是最好的,但鏡頭如何影到枱上的東西呢?以下有三個建議。

方法一:如果導師的電腦是插上一隻外置的USB Webcam,你可嘗試把Webcam指向你的教材,當然你還需要想辦法把Webcam固定好。要切記不要把鏡頭方向上下倒轉。

方法二:如果你用All in one電腦,Webcam必然在你的顯示器上,你不可能把他拆出來。但你可考慮添置多一隻USB Webcam,因為Zoom的Share Screen功能裡其中一項是”Content form 2nd Camera”。

方法三:這是我比較建議的方法,首先你要預備另一部裝有Zoom程式的智能手機,無論是iPhone還是Android也可以,然後這部機手也Join同一個Meeting,你可以在Zoom中為這部機名命為”Camera”或其他更合適的名字,方法給其人知道這個畫面其實只是用作實物投影機。當這部機由Waiting Room進入崇拜後,請不要使用任何Audio,即接按Cancel,然後在需要用這部機去拍攝教材時,可以開啟Back Camera。要緊記,這部機絕對不能開啟Audio,因為它只用作實物投影機。

有關如何固定手機在枱面上並準確拍攝你的教材,我建議你可以添置一個「手機懶人支架」,那麼你就可以解放雙手去講教教材或做勞作了。

Whiteboard

Zoom在Share Screen中內置了一個叫Whiteboard的功能,開啟Whiteboard之後,畫面會見到一塊白板與及白板的Tool bar,你可以發揮你的創意去使用。

Slides as Virtual Background

Zoom還有一個展示PowerPoint的或者Keynote的功能,並將投影片變為一個Virtual Background,這是Zoom v5.2.0新出的功能。使用步驟是在Zoom的Tool bar按Share Screen,在Advanced中有一個選項是Slides as Virtual Background,然後再選擇所需的PowerPoint或Keynote檔案。然後Zoom就會開啟這個檔案,並將檔案中的投影片匯入Zoom程式作為背景,然後你的鏡頭會用AI將背景除去。並放在Virtual Background的右下角。

不過以要使用投影片當作Virtual Background,有幾項點要留意:

  1. 投影片入面的動畫、轉場動畫、聲音、影片,全部都不會播放,Zoom只會把投影片當成每頁投影片一幅圖去處理。
  2. 效能比較低的電腦,未必符合運行Virtual Background的最低要求,以至未能啟動這功能,相關資料在Zoom的網站有詳細說明最低要求是甚麼。
    System requirements for Virtual Background

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Zoom官方使用說明

Sharing your screen
Screen sharing a PowerPoint presentation
Using annotation tools on a shared screen or whiteboard
Sharing slides as a Virtual Background

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