使用Zoom來進行兒童崇拜 Part 5 – Zoom分房功能

有部份教會在兒童崇拜中段,會分班進行兒童主日學或其他活動,由於不同級別的小朋友或許學習的聖經信息也有不同,所以就算崇拜改用Zoom進行,分班的技術方案也必需要解決。Zoom其實一個特色是提供了一個叫”Breakout Room”的功能,透過這個功能就可以實現在崇拜後分班了。

注意事項

  1. 只有電腦版的Zoom才有這功能。
  2. 要啟用Breakout Room功能,Host必需要在Start Meeting前,在Zoom的網上Portal中啟用這功能,否則不能使用。(Part 1有詳細說明)
  3. Zoom的設計有一個限制,是Breakout Room的房間編配只限於Host的那一人才能做。
  4. 編配需要在崇拜開始後,小朋友已進入崇拜才可以做。
  5. 由於Host負責分房,所以在分房的過程Host所用的那部電腦是不能進入其中一間房的,原因是他仍需要在大房內控制全場。

有很多注意事項,那麼應如何運作呢?

怎樣能輕易的編配

本來Zoom有一個功能是Pre-assigning participants to breakout rooms,不過這功能似乎不適用於兒童聚會,因為這個預先編配的做法是把用戶的電郵地址預先編在某間房,而至當用戶透過那個電郵登入Zoom時,就可以自動編入那間房了。問題是小朋友使用Zoom時,根本不用Login,所以這個功能不可能有用。

所以我會給你以下建設,當小朋友進入Zoom時,輸入Meeting ID,並且輸入自己的名字,請他在名字旁邊註明自己是那一班,目的是讓導師進行分班時可從名字旁見到他是那一班。當然這個步驟你需要在通知孩子使用Zoom時也要告訴他。若果孩子忘記了加上自己的名字,負責那位孩子的導師可幫他改名,然後補回班別名。

Host何時進行編配

需要分房的教會,導師一定不只一位,主領聚會的也許也不只一位,所以Host應在不用主領的時候進行這個動作。若果因任何原因Host未能抽空進行編配,那麼Host可以換人的。Participants那裡Right Click那名導師的名字,然後按”Make Host”,那麼Host就換成另一人了。

Breakout Room使用步驟

Host先從最下面的Tool bar選取Breakout Room,然後設定房間數目,並點選Manually,再按Create Breakout Room。

你可以先修改房間的名字(即是班別名),現後可以Assign現在的導師與用戶。當分房名單編配好後,可以把分房的視窗放在一旁,然後到了分班的那一刻,先告訴小朋友友即將要進行分班,並說明需要點擊”Join”,再按”Open All Rooms”。

Host並不能進入其中一間房

我相信是因為Host需要留在大房進行Admin的工作,所以不能進入其中一間房,但這名導師在實際上也需要在房中進行教導工作,如果真的有這樣的需要,唯一的做法是要使用另一部電腦或手機來進進行這個房間,即是一人使用兩部機,一部做Host,另一部機在分房時用。

如果負責主領崇拜的導師並不需要入任何一班,但因為在崇拜時段要主領崇拜而未能做編配房間的工作,也可以先交給其他要入房的導師做Host,協助預先編好其他人入房間,這位導師暫未能編配入任何一間房間,因為他現在時Host。直至主領崇拜的差不多宣佈預備分班時,之前的那名協助分房的導師把Host的崗位交給主領者,主領者再把這名未被編配的導師編入所屬房間,然後才Open All Rooms。

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Zoom官方使用說明

Enable breakout rooms
Participating in breakout rooms
Managing Breakout Rooms

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