使用PowerPoint Template製作你的投影片
要製作精美的PowerPoint投影片,通常你第一句會問的是在那裡可以找到合適的圖片。筆者傾向以一整幅背景圖去美化畫面,很少會在版面上插入不同的圖片。找圖片也有很多學問,因為本身每頁投影片應該是有內容,而很多時找來的一整幅圖片,卻正正放在中間,而至與投影片的文字從疊。
要製作精美的PowerPoint投影片,通常你第一句會問的是在那裡可以找到合適的圖片。筆者傾向以一整幅背景圖去美化畫面,很少會在版面上插入不同的圖片。找圖片也有很多學問,因為本身每頁投影片應該是有內容,而很多時找來的一整幅圖片,卻正正放在中間,而至與投影片的文字從疊。
PowerPoint本來是一個簡報軟件,但隨著軟件不斷的改進,甚至有人會用它來當圖像製作工具。又或者你其他原因要把投影片輸出至jpg,例如將匯出的圖片再插入ProPresenter等軟軟使用,這個時後,jpg的匯出功能就有用了。
但只可惜,Windows版的PowerPoint的預設匯出成jpg的預設解象度為 96 dpi (1280×720),軟件也沒有任何選項去把圖片變為高清。怎麼辦?
你有想過原來能夠返教會聚會並非必然的事,感謝神讓我們在這i世代,可透過網絡來在非常時期進行各種聚會。細教會未必有大量器材進行拍攝,其實簡簡單單唱首詩歌,講個聖經事,一樣可讓孩子在家中敬拜神。 從事兒童牧養的你,不用怕困難,其實有很多容易的方法可以臺到你。
先看看以下影片,了解一下怎樣未能正常放映。
這個問題間中會在使用單螢幕投影時出現,投影片會被PowerPoint的主程式疊著了,當你沒有任何方法時,你或會考慮把主程式縮小來解決問題。
筆者發現這個情況會在使用中文輸入法時有關,請參考以下方法去嘗試解決問題。每一次要播放投影片之前,請把Windows的輸入法語言更改為English,有一點要留意,並不是改為 輸入 英文,而是把電腦的Language改為English。
本文內容以PowerPoint 2010作示範
▼現在我選擇將9張投影片合併在一張紙上,不過PowerPoint預設的版面配置,你會發現邊界非常之寬,除非空白的位置你用來抄些其他筆記,否則我覺得有點浪費空間
▼為了解決這個情況,把列印方向改為「橫向」,每格投影片的確大了一點點
▼再選「配合紙張調整大小」,每格又再大了一點點。這個是PowerPoint可為你提供最大的9格列印模式,若然你滿意的話就可列印出來。
若果你不太需要任何空白的地方,想用盡那張紙呢?你就需用其他考巧妙的方法來把9張投影片列印出來,你可試試以下的方法。
大部份打印機,其實也內置了「合併列印」的功能,就是將多頁合併在一張紙上印出來。
▼列印時選「全頁投影片」,再設為「配合紙張調整大小」,然後再設定「印表機內容」
要留意的是,這個程式只支援Windows版PowerPoint 2013或以上的版本(不包括PowerPoint 2013 RT)
軟件安裝
▼Play Store連結:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officeremote
除了按裝Android App外,電腦也需要另外再按裝多一個檔案,也可以從Microsoft的網站裡下載。
▼Microsoft Office Remote PC Setup:https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41149
▼按裝這個下載回來的OfficeRemoteSetup.exe
▼按裝好後,PowerPoint上的Ribbon會多了一個叫”OFFICE REMOTE”的標籤(Tab)
如何將手機與電腦進行連接
▼開啟電腦與手機與電腦的藍牙,在電話上開啟Office Remote,點擊”Get Start”
▼再在手機App上按”Go to Bluetooth Settings”
▼在Available devices中應該會搜尋到電腦的名稱,按”PAIR”
正式開始使用Office Remote
▼在電腦的PowerPoint上開啟Office Remote這個功能
▼手機按左下角返回鍵或者再次啟動這個App,這裡會顯示手機連接了的藍牙裝置,請選擇要配對的電腦名稱(或許你連接了不止一部電腦)
▼在電腦上開啟所需的PowerPoint檔案,這個時候,手機畫面會顯示已開啟的檔案名稱,若果你開了多於一個檔案,這裡會將已開啟的檔案列表出來。點擊需要進行播放的檔案名稱
▼按投影片瀏覽可以瀏覽整個簡報的各頁面內容,並可以快速跳至某一頁
▼若果按著手機上當前頁的畫面,還可以出現在一Laser Pointer,這個紅點在電腦投影的畫面也會顯示出來
這個App遺憾的是,並沒有iOS版與不支援Mac版PowerPoint,按照Microsoft的一向作風,有的機會也很細。
原則上Presenter與Keyboard和Mouse都屬於電腦輸入裝置,普遍是有一個USB接收器。只是Presenter的外型適合拿在手掌中,而且Presenter提供的按鍵也是針對投影片轉頁而設,即是它篩選了與PowerPoint翻頁有關的鍵盤按鍵集合在一支Presenter上。
只可惜Presenter的型號選擇比一般Keyboard或Mouse少,而且較為好用的Presenter最少也要港幣二百多元,屬奢侈品的一種。當你用過Presenter後,相信你一定會愛上它。
能夠作翻頁操作是Presenter最基本的功能,而且它的無線接收能力起碼要有一個足夠的距離才有用。不同型號的Presenter,還提供了其他功能的操作,例如放映或結束投影片、將螢幕轉至黑色等等。有些更加入多媒體控制,可調節電腦的音量,或者控制Media Player播放聲音等等,有些它同時能作滑鼠控製。
選購一支Presenter需注意的事項:
在兒童事工上的應用,很多時候講故的與操作PoweePoint都是同一人。在家中預備投影片的時候你當然是坐在電腦面前,鍵盤與滑鼠也在你最就手的位置。但在教會呢?相信你不會坐在電腦面前對著螢幕講故事吧,。若果你站在電腦前,而剛好那部是只有Touch Pad的Notebook,筆者見過很多人使用時都會手忙腳亂,原因是他們只懂得使用滑鼠控制PowerPoint。
從開啟一份投影片檔案至到你要將投影片放至全螢幕,你可以用滑鼠移至下列圖示,不同的PowerPoint版本位置未必一樣,但多數是左下角或右下角。
不過站在電腦前並要把滑鼠游標移至這個細小的icon,其實是一件不容易的事情,所以改用鍵盤控制是一個最佳的選擇。
使用這個F5鍵,就是因為直接在鍵盤上找這個掣,比起你用滑鼠還要站在電腦面前彎下腰尋找那個細少的icon來得容易。
在播放PowerPoint投影片的時候,以下的一些鍵盤按鍵或許你會用得著,總之,筆者建議你減少使用滑鼠操作放映動作。
使用鍵盤代替滑鼠進行操作,除了因為可以減少游漂尋找所需icon所帶來的不便外,還有是若使用滑鼠控制翻頁,當電腦感應到滑鼠在移動時,畫面上的游標就會動起來,影響觀眾視覺。
在唱詩歌時,使用鍵盤輸入「頁碼 + Enter」,可直接跳至該頁,這個功能方便我們即時跳至某頁。
使螢幕變成黑色這個功能也適用於多種場合,例如講故事時,你可以將故事圖片暫時變黑,去講述聖經中其他內容等等。
若果你用於講道或講故事,你可以利用電腦螢幕上的備忘稿來輸入講話章,你就可以在演講過程,從電腦畫面上瀏覽這些資料,而不影響投影機輸出的畫面。若果你用於播放詩歌歌詞,這個簡報者檢示畫面也方便你選擇適當的歌詞頁面。
以下圖為例,這是一份詩歌歌詞投影片,第一首歌一共有三頁歌詞,若果當我唱到第三頁時要重唱這首歌,你也可以直接用滑鼠點擊第一頁的預覽圖,即可直接跳至這一頁。若果領詩環節有專人負責操作電腦,使用這個方式來播放投影片是非常合適的。
不過要使用這模式來播放投影片也有先決條件,就是你的電腦必須支援最少兩個顯示器輸出。一般來說Notebook上的LCD Display就是第一個顯示器輸出,而另外接駁的投影機,就是第二個顯示器輸出。如果是座台機的話,電腦則需要配置有兩個顯示器輸出的顯示卡,或者有些電腦底板的On board Display,同時提供了VGA及HDMI的輸出,這兩個也可以分別成為兩組不同的輸出。
若是用Notebook的話,機身上的VGA或HDMI Port,也可成為第二個輸出。
台式電腦可在Windows的控制台中設定延伸螢幕。而Notebook的使用者除了可用這個方法外,鍵盤上多數也有按鍵可切換這個選項,詳情可參閱你的說明書。(多數都是鍵盤上的FN + F4)
請到「投影片放映」 > 剔選「使用簡報者檢視畫面」
然後請選擇輸出顯示器,「主監示器」是指你電腦本身的顯示器,「監視器2」是你第二組輸出給觀眾的螢幕。當你開始放映投影片後,簡報者檢視畫面就會出現在你電腦上的顯示器了。
Microsoft網站關於簡報者檢視畫面的詳細使用:2007 | 2010 | 2013 & 2016 | 2011 for Mac