使用PowerPoint Template製作你的投影片
要製作精美的PowerPoint投影片，通常你第一句會問的是在那裡可以找到合適的圖片。筆者傾向以一整幅背景圖去美化畫面，很少會在版面上插入不同的圖片。找圖片也有很多學問，因為本身每頁投影片應該是有內容，而很多時找來的一整幅圖片，卻正正放在中間，而至與投影片的文字從疊。
Category: PowerPoint/Keynote操作
變更 PowerPoint 投影片的匯出解象度
PowerPoint本來是一個簡報軟件，但隨著軟件不斷的改進，甚至有人會用它來當圖像製作工具。又或者你其他原因要把投影片輸出至jpg，例如將匯出的圖片再插入ProPresenter等軟軟使用，這個時後，jpg的匯出功能就有用了。
但只可惜，Windows版的PowerPoint的預設匯出成jpg的預設解象度為 96 dpi (1280×720)，軟件也沒有任何選項去把圖片變為高清。怎麼辦？
用PowerPoint錄製旁述製作簡單兒童崇拜錄影
你有想過原來能夠返教會聚會並非必然的事，感謝神讓我們在這i世代，可透過網絡來在非常時期進行各種聚會。細教會未必有大量器材進行拍攝，其實簡簡單單唱首詩歌，講個聖經事，一樣可讓孩子在家中敬拜神。 從事兒童牧養的你，不用怕困難，其實有很多容易的方法可以臺到你。
解決投影片未能正常放映
先看看以下影片，了解一下怎樣未能正常放映。
這個問題間中會在使用單螢幕投影時出現，投影片會被PowerPoint的主程式疊著了，當你沒有任何方法時，你或會考慮把主程式縮小來解決問題。
筆者發現這個情況會在使用中文輸入法時有關，請參考以下方法去嘗試解決問題。每一次要播放投影片之前，請把Windows的輸入法語言更改為English，有一點要留意，並不是改為 輸入 英文，而是把電腦的Language改為English。
列印投影片講稿小貼士
將PowerPoint文件列印出來，除了可以作為教學的講義外，也可作為講者的備忘稿(即是貓紙)，Microsoft PowerPoint提供了多種不同的列印版面配置，你可以把每頁投影片各印在一張A4紙上，又或者將多頁合併在一張A4紙上。使用那款版面配置視乎你的需要，不過按照大多數的情況，與及為了節省紙張，筆者通常會把6頁或9頁投影片，合併印在一張紙上。
本文內容以PowerPoint 2010作示範
▼若需每頁紙一張投影片，可選「全頁投影片」
▼現在我選擇將9張投影片合併在一張紙上，不過PowerPoint預設的版面配置，你會發現邊界非常之寬，除非空白的位置你用來抄些其他筆記，否則我覺得有點浪費空間
▼為了解決這個情況，把列印方向改為「橫向」，每格投影片的確大了一點點
▼再選「配合紙張調整大小」，每格又再大了一點點。這個是PowerPoint可為你提供最大的9格列印模式，若然你滿意的話就可列印出來。
若果你不太需要任何空白的地方，想用盡那張紙呢？你就需用其他考巧妙的方法來把9張投影片列印出來，你可試試以下的方法。
大部份打印機，其實也內置了「合併列印」的功能，就是將多頁合併在一張紙上印出來。
▼列印時選「全頁投影片」，再設為「配合紙張調整大小」，然後再設定「印表機內容」
▼以下部分每部印表機也有不同，但多數也會有類似的設定，選舉要合併的頁數，再印出來
▼可以對比一下用印表機合併列印如PowerPoint內置的列印功能
Office Remote for Android
Office Remote for Android其實是一個PowerPoint遙控器，利用Android手機或平板來控制電腦版的PowerPoint。用來控制PowerPoint的手機App其實有很多，不過要特別介紹這個App的原因是，這是Microsoft的自家出品，可免費於Play Store上下載使用，而且使用藍牙來連接，對於Windows的用家來說，操作會較為簡便。
要留意的是，這個程式只支援Windows版PowerPoint 2013或以上的版本（不包括PowerPoint 2013 RT）
軟件安裝
▼Play Store連結：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officeremote
除了按裝Android App外，電腦也需要另外再按裝多一個檔案，也可以從Microsoft的網站裡下載。
▼Microsoft Office Remote PC Setup：https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41149
▼按裝這個下載回來的OfficeRemoteSetup.exe
▼按裝好後，PowerPoint上的Ribbon會多了一個叫”OFFICE REMOTE”的標籤(Tab)
如何將手機與電腦進行連接
▼開啟電腦與手機與電腦的藍牙，在電話上開啟Office Remote，點擊”Get Start”
▼在電腦上藍牙加入手機
▼再選擇要配對的手機或平板，然後按”Pair”
▼再在手機App上按”Go to Bluetooth Settings”
▼在Available devices中應該會搜尋到電腦的名稱，按”PAIR”
▼同時間電腦也會有以下的顯示，請按”Yes”
▼手機已經與電腦連接好了，這個連接步驟只需進行一次
正式開始使用Office Remote
▼在電腦的PowerPoint上開啟Office Remote這個功能
▼手機按左下角返回鍵或者再次啟動這個App，這裡會顯示手機連接了的藍牙裝置，請選擇要配對的電腦名稱（或許你連接了不止一部電腦）
▼在電腦上開啟所需的PowerPoint檔案，這個時候，手機畫面會顯示已開啟的檔案名稱，若果你開了多於一個檔案，這裡會將已開啟的檔案列表出來。點擊需要進行播放的檔案名稱
▼電腦畫面立即將簡報全螢幕播放起來，而手機上會有這個畫面
▼以下是畫面各部份的內容
▼按投影片瀏覽可以瀏覽整個簡報的各頁面內容，並可以快速跳至某一頁
▼按畫面右上角的三點可作其他操作
▼若果按著手機上當前頁的畫面，還可以出現在一Laser Pointer，這個紅點在電腦投影的畫面也會顯示出來
這個App遺憾的是，並沒有iOS版與不支援Mac版PowerPoint，按照Microsoft的一向作風，有的機會也很細。
PowerPoint 2011 for Mac 加入超連結
以下方下也適用於PowerPoint 2008 for Mac
把需要加入超連結的文字或圖片用滑鼠Right Click，按Hyperlink
在這個位置先選Document，然後按Locate
再選擇你要去的連結就可以了
有一點要留意的是，Mac版的PowerPoint 2011與PowerPoint 2008只有插入「超連結 Hyper Link」的功能，並未有提供插入「動作 Action」的功能。
無線PowerPoint/Keynote遙控器
想在台上操作台下的電腦控制PowerPoint，一支Presenter是不能缺少的。Presenter有很多中文名，「簡報器」、「演示器」、「翻頁筆」等等，無論是那個名稱，它的作用就是一個無線PowerPoint遙控器，讓你雜開電腦範圍仍可控制前後轉頁。
原則上Presenter與Keyboard和Mouse都屬於電腦輸入裝置，普遍是有一個USB接收器。只是Presenter的外型適合拿在手掌中，而且Presenter提供的按鍵也是針對投影片轉頁而設，即是它篩選了與PowerPoint翻頁有關的鍵盤按鍵集合在一支Presenter上。
只可惜Presenter的型號選擇比一般Keyboard或Mouse少，而且較為好用的Presenter最少也要港幣二百多元，屬奢侈品的一種。當你用過Presenter後，相信你一定會愛上它。
能夠作翻頁操作是Presenter最基本的功能，而且它的無線接收能力起碼要有一個足夠的距離才有用。不同型號的Presenter，還提供了其他功能的操作，例如放映或結束投影片、將螢幕轉至黑色等等。有些更加入多媒體控制，可調節電腦的音量，或者控制Media Player播放聲音等等，有些它同時能作滑鼠控製。
選購一支Presenter需注意的事項：
- 場地範圍有多大？它的接收能力是否足你使用。
- 除了翻頁外，還想有甚麼投影片操作功能？
- 需要使用無線滑鼠嗎？
- 需要有多媒體的控制嗎？
- 是用USB無線接收器還是直接用藍牙連接電腦？
- 價錢預算？
PowerPoint鍵盤操作按鍵
本內容是一個相當實用的題目，由於這個網站內關於PowerPoint的應用，也主要針對教會的聚會而用。無論你在崇拜時候用作投影詩歌歌詞，或是你在主日學中講故事時投影故事圖片，某程度上也是一個現場節目(Live Event)，若果能夠操作順暢是很好的。
在兒童事工上的應用，很多時候講故的與操作PoweePoint都是同一人。在家中預備投影片的時候你當然是坐在電腦面前，鍵盤與滑鼠也在你最就手的位置。但在教會呢？相信你不會坐在電腦面前對著螢幕講故事吧，。若果你站在電腦前，而剛好那部是只有Touch Pad的Notebook，筆者見過很多人使用時都會手忙腳亂，原因是他們只懂得使用滑鼠控制PowerPoint。
從開啟一份投影片檔案至到你要將投影片放至全螢幕，你可以用滑鼠移至下列圖示，不同的PowerPoint版本位置未必一樣，但多數是左下角或右下角。
不過站在電腦前並要把滑鼠游標移至這個細小的icon，其實是一件不容易的事情，所以改用鍵盤控制是一個最佳的選擇。
使用這個F5鍵，就是因為直接在鍵盤上找這個掣，比起你用滑鼠還要站在電腦面前彎下腰尋找那個細少的icon來得容易。
在播放PowerPoint投影片的時候，以下的一些鍵盤按鍵或許你會用得著，總之，筆者建議你減少使用滑鼠操作放映動作。
使用鍵盤代替滑鼠進行操作，除了因為可以減少游漂尋找所需icon所帶來的不便外，還有是若使用滑鼠控制翻頁，當電腦感應到滑鼠在移動時，畫面上的游標就會動起來，影響觀眾視覺。
在唱詩歌時，使用鍵盤輸入「頁碼 + Enter」，可直接跳至該頁，這個功能方便我們即時跳至某頁。
使螢幕變成黑色這個功能也適用於多種場合，例如講故事時，你可以將故事圖片暫時變黑，去講述聖經中其他內容等等。
簡報者檢視畫面 Presenter View
「簡報者檢視畫面」是一項相當實用的功能，可讓你在一部電腦上檢視演講者備忘稿，也可以瀏覽整份投影片各頁的預覽縮圖，同時觀眾在另一個螢幕上觀賞這個全螢幕的投影片。
若果你用於講道或講故事，你可以利用電腦螢幕上的備忘稿來輸入講話章，你就可以在演講過程，從電腦畫面上瀏覽這些資料，而不影響投影機輸出的畫面。若果你用於播放詩歌歌詞，這個簡報者檢示畫面也方便你選擇適當的歌詞頁面。
以下圖為例，這是一份詩歌歌詞投影片，第一首歌一共有三頁歌詞，若果當我唱到第三頁時要重唱這首歌，你也可以直接用滑鼠點擊第一頁的預覽圖，即可直接跳至這一頁。若果領詩環節有專人負責操作電腦，使用這個方式來播放投影片是非常合適的。
電腦硬件設備
不過要使用這模式來播放投影片也有先決條件，就是你的電腦必須支援最少兩個顯示器輸出。一般來說Notebook上的LCD Display就是第一個顯示器輸出，而另外接駁的投影機，就是第二個顯示器輸出。如果是座台機的話，電腦則需要配置有兩個顯示器輸出的顯示卡，或者有些電腦底板的On board Display，同時提供了VGA及HDMI的輸出，這兩個也可以分別成為兩組不同的輸出。
若是用Notebook的話，機身上的VGA或HDMI Port，也可成為第二個輸出。
電腦設定
台式電腦可在Windows的控制台中設定延伸螢幕。而Notebook的使用者除了可用這個方法外，鍵盤上多數也有按鍵可切換這個選項，詳情可參閱你的說明書。(多數都是鍵盤上的FN + F4)
使用簡報者檢視畫面
請到「投影片放映」 > 剔選「使用簡報者檢視畫面」
然後請選擇輸出顯示器，「主監示器」是指你電腦本身的顯示器，「監視器2」是你第二組輸出給觀眾的螢幕。當你開始放映投影片後，簡報者檢視畫面就會出現在你電腦上的顯示器了。
Microsoft網站關於簡報者檢視畫面的詳細使用：2007 | 2010 | 2013 & 2016 | 2011 for Mac