PowerPoint中插入MP3音訊

關於這個標題,我是指在PowerPoint放影期間,如果順暢地按需要播放MP3。PowerPoint本身支援在投影片中插入聲音檔案,你只需要按「插入」 > 「音訊」 > 「從檔案中插入音訊」,你就可以將聲音檔案放在某頁投影片中。

插入音訊

 

使用PowerPoint 2007或之前版本的,插入口畫面會出現一個黃色喇叭圖示,代表這條音訊已插入這頁。使用這個模型,在播放投影片時,在畫點上以滑點擊一下這個喇叭圖示,相關的音訊便會播放,又或者在動畫出預設為自動播放,即是當進入這一頁,音訊也隨即播放。直到PowerPoint 2010或之後的版本,插入音訊後,畫面不單只有一個灰色喇叭圖示,而且也有一組音訊控制按鍵。

有關各版本插入音訊的詳細方法可瀏覽Microsoft網頁:2007 | 2010 & 2013 | 2016 for Mac

跨頁播放

假設你這個投影片是一首歌的歌詞,歌詞一共分為三頁,若果你在歌詞的第一頁插入音訊,按PowerPoint的預設,首先你需要在第一張投影片上以滑鼠點擊這個音訊圖示才開始播放音訊,當在播放投影片時跳至下一頁,歌曲是會自動停止的,因為音訊只對應那一頁,要解決這個問題,就得使用跨頁播放。以下的圖片是PowerPoint 2010的使用方法:

在投影片上歌詞的第一頁插入音訊,然後再最上按音訊工具的「播放」 > 「播放」,在從中間的開始模式由原來的「按一下」改為「跨投影片播放」,選了這個項目後,音訊就不會受到轉頁而停止了。

音訊工具

跨頁播放雖然能夠解決轉頁時暫停播放的問題,但不能解決歌詞重播的問題,例如以下這首歌《神看顧我》為例,MP3的音樂安排是連唱兩次,而歌詞只有三頁,若果我只做三頁歌詞,當我唱完第三頁歌詞再走回第一頁歌詞,由於音訊檔案就是在這一頁,那麼歌曲又會重頭再播放一次,即是第一次音訊未播完,第二次音訊又再播起。

只有三頁歌詞

如避免這種情況,唯有就是把歌詞頁數複製多一份,變成六頁歌詞。

6頁歌詞

以筆者的領詩方式,我會先向會眾展示第一頁的歌詞,可能作一點介紹或引言,然後才開始領唱,基於這個原因,我會額外把第一張投影片做多一頁,音訊檔案放在下圖第二張投影片中。當我介紹歌詞時,播放投影片1,到音樂要開始播放,再按下一頁投影片2,會眾看到的畫面其實沒變,只是多了一組音訊吧。

歌詞第一頁作預備

若果你一向也是使用插入音訊來播放詩歌的話,請考慮使用這方法來安排音樂檔案吧。

Tagged with: , , , , ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*