列印投影片講稿小貼士

將PowerPoint文件列印出來,除了可以作為教學的講義外,也可作為講者的備忘稿(即是貓紙),Microsoft PowerPoint提供了多種不同的列印版面配置,你可以把每頁投影片各印在一張A4紙上,又或者將多頁合併在一張A4紙上。使用那款版面配置視乎你的需要,不過按照大多數的情況,與及為了節省紙張,筆者通常會把6頁或9頁投影片,合併印在一張紙上。

本文內容以PowerPoint 2010作示範

▼若需每頁紙一張投影片,可選「全頁投影片」

▼現在我選擇將9張投影片合併在一張紙上,不過PowerPoint預設的版面配置,你會發現邊界非常之寬,除非空白的位置你用來抄些其他筆記,否則我覺得有點浪費空間

▼為了解決這個情況,把列印方向改為「橫向」,每格投影片的確大了一點點

▼再選「配合紙張調整大小」,每格又再大了一點點。這個是PowerPoint可為你提供最大的9格列印模式,若然你滿意的話就可列印出來。
配合紙張調整大小

若果你不太需要任何空白的地方,想用盡那張紙呢?你就需用其他考巧妙的方法來把9張投影片列印出來,你可試試以下的方法。

大部份打印機,其實也內置了「合併列印」的功能,就是將多頁合併在一張紙上印出來。

▼列印時選「全頁投影片」,再設為「配合紙張調整大小」,然後再設定「印表機內容」
全頁投影片

▼以下部分每部印表機也有不同,但多數也會有類似的設定,選舉要合併的頁數,再印出來
印表機內容

▼可以對比一下用印表機合併列印如PowerPoint內置的列印功能

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