主日學點名數碼化

主日學點名是一件必然的事,除了記錄每名孩子的出席狀況外,學期尾更可結算各人是否能獲得勤到獎,或者你可能還會有其他如金句獎等獎項。教會通常年終無休,所以全年或會有52堂的主日學,要記錄龐大的數據,從前的在紙上印個Table逐格Tick其實一點也不難,不過去到年尾要點算獎項時,其實都幾苦惱。筆者在多年前開始使用PDA電子手帳至到幾年轉用了智能手機,都一直使用特別為老師而設定的Classroom Management App,來記錄各同學出席與背金句。

如果你是iOS、Android甚至是Windows Phone的用戶,筆者介紹你使用一個免費的程式TeacherKit,下載連結可在他們的官方網站中找到 http://teacherkit.net/

眾多同類的程式當中,TeacherKit除了是免費及多平台之外,也是免費中較為好用的一個。可惜無論怎樣好用,內裡的功能始終也並不是針對教會主日學的需要來設定,總是未能滿足主日學老師的需要。

既然沒有針對主日學的程式,就自己來做一個吧。其實處理主日學的資料並不是甚麼大數據,就讓我們來用Excel做個點名表吧,還可以因應你的班別加入不同的統計功能。由於要方便在主日學中使用,我會便用Google Sheet來製作這個雲端試算表,若果這班主日學不只一位老師,你更可以把這個Sheet給其他老師讓他們一起edit。

先來製作以下四個工作表

▼第一個是學生名單

▼第二個是出席記錄

▼第三個是背金句記錄

▼第四個是其他表現記錄

製作學生資料工作表

▼首先製作第一個學生資料的工作表,並在第一欄輸入學生姓名。性別及信仰狀況等資料可建立清單來製作

▼製作清單的方法用滑鼠選擇儲存格的範圍,右按再選”Data validation”

▼按照下圖設置Cell range,Criteria選List of items,並輸入清單的內容,每項內容之間加一逗號”,”

按照你的需要輸入其他資料,如信仰狀況,就讀學校等等

製作出席記錄表

▼本示範一並將全年52周的資料放在這裡,最左邊的人名是從”學生資料工作表”中連結回來

▼而點名的空格也製作成清單,每次填寫出席或缺席只需點擊就可以了,清單製作方法與學生資料工作表的一樣。資料分別為✓出席、X缺席、O請假

▼為了方便顯示,出席、缺席及請假也設定使用不同顏色來顯示,在方格上右按,選”Conditional formatting”

▼Add new rule

▼填寫以下資料is equal to ✓,並選擇所需的顏色

▼按Add another rule再設定缺席及請假

▼左邊的出席及決統計用Function來製作

以本示範為例,出席人數的統計為
=COUNTIF(B4:B56,“=✓”)
即是從第4行至第56行數一數有「出席」的項目。其實一年最多可以有53個星期日呢

缺席的統計我會包含請假的次數,所以要把兩個數值加在一起:
=COUNTIF(B4:B56,“=X”)+COUNTIF(B4:B56,“=O”)

製作背金句記錄表

▼為方便製作,可直接把出席記錄表複製成另一個工作表再進行修改,請在下面右按,並選”Duplicate”

▼背金句記錄表與出席表的製作一樣,只是清單的內容不同,這裡我只有一個✓的選項 (未背金句漏空就是了)

製作表現記錄表

▼或許你還有其他不同的項目要記錄,例如記錄秩序分、禮貌分等等,這個工作表我改以每堂分數數值作為統計。

▼左邊那行累積分數同樣以Function來製作,不過改用=SUM來將右邊的數值加在一起

這一個擁有出席、背金句及表現記錄的雲端試算表就已經製作完成!

在iPad上使用這個試算表

▼先在iPad上按裝Google Sheet,登入你的Google Account並開啟這個檔案,先進入出席表

▼點選空格,下面即顯示相關的清單,按實際的情況選擇是否出席

▼記錄好了,最頂的統計數值也會自動+1

使用這個方法製作雲端記錄表,你可以按自己的需要再加其他「工作表」,用來記錄其他學生表現。學生資料也可按你的需要增加欄目,也可以把名單再細分不同小組。如果不只一位老師,你也可以把這個Google Sheet分享給其他老師,一起來編輯內容。

上面的示範已經為你製作了一個Excel檔案,你只需下載回電腦並import至Google Sheet,就可以修改並重新輸入自己的資料了。

將Excel檔Import至Google Sheets

▼從電腦瀏覽器進行Google Drive,New > File upload

▼檔案已匯入至Google Drive,然後右按,Open with > Google Sheets

完成,立即下載試試看

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