主日學點名數碼化
主日學點名是一件必然的事，除了記錄每名孩子的出席狀況外，學期尾更可結算各人是否能獲得勤到獎，或者你可能還會有其他如金句獎等獎項。教會通常年終無休，所以全年或會有52堂的主日學，要記錄龐大的數據，從前的在紙上印個Table逐格Tick其實一點也不難，不過去到年尾要點算獎項時，其實都幾苦惱。筆者在多年前開始使用PDA電子手帳至到幾年轉用了智能手機，都一直使用特別為老師而設定的Classroom Management App，來記錄各同學出席與背金句。
如果你是iOS、Android甚至是Windows Phone的用戶，筆者介紹你使用一個免費的程式TeacherKit，下載連結可在他們的官方網站中找到 http://teacherkit.net/
眾多同類的程式當中，TeacherKit除了是免費及多平台之外，也是免費中較為好用的一個。可惜無論怎樣好用，內裡的功能始終也並不是針對教會主日學的需要來設定，總是未能滿足主日學老師的需要。
既然沒有針對主日學的程式，就自己來做一個吧。其實處理主日學的資料並不是甚麼大數據，就讓我們來用Excel做個點名表吧，還可以因應你的班別加入不同的統計功能。由於要方便在主日學中使用，我會便用Google Sheet來製作這個雲端試算表，若果這班主日學不只一位老師，你更可以把這個Sheet給其他老師讓他們一起edit。
先來製作以下四個工作表
▼第一個是學生名單
▼第二個是出席記錄
▼第三個是背金句記錄
▼第四個是其他表現記錄
製作學生資料工作表
▼首先製作第一個學生資料的工作表，並在第一欄輸入學生姓名。性別及信仰狀況等資料可建立清單來製作
▼製作清單的方法用滑鼠選擇儲存格的範圍，右按再選”Data validation”
▼按照下圖設置Cell range，Criteria選List of items，並輸入清單的內容，每項內容之間加一逗號”,”
按照你的需要輸入其他資料，如信仰狀況，就讀學校等等
製作出席記錄表
▼本示範一並將全年52周的資料放在這裡，最左邊的人名是從”學生資料工作表”中連結回來
▼而點名的空格也製作成清單，每次填寫出席或缺席只需點擊就可以了，清單製作方法與學生資料工作表的一樣。資料分別為✓出席、X缺席、O請假
▼為了方便顯示，出席、缺席及請假也設定使用不同顏色來顯示，在方格上右按，選”Conditional formatting”
▼Add new rule
▼填寫以下資料is equal to ✓，並選擇所需的顏色
▼按Add another rule再設定缺席及請假
以本示範為例，出席人數的統計為
=COUNTIF(B4:B56,“=✓”)
即是從第4行至第56行數一數有「出席」的項目。其實一年最多可以有53個星期日呢
缺席的統計我會包含請假的次數，所以要把兩個數值加在一起：
=COUNTIF(B4:B56,“=X”)+COUNTIF(B4:B56,“=O”)
製作背金句記錄表
▼為方便製作，可直接把出席記錄表複製成另一個工作表再進行修改，請在下面右按，並選”Duplicate”
▼背金句記錄表與出席表的製作一樣，只是清單的內容不同，這裡我只有一個✓的選項 (未背金句漏空就是了)
製作表現記錄表
▼或許你還有其他不同的項目要記錄，例如記錄秩序分、禮貌分等等，這個工作表我改以每堂分數數值作為統計。
▼左邊那行累積分數同樣以Function來製作，不過改用=SUM來將右邊的數值加在一起
這一個擁有出席、背金句及表現記錄的雲端試算表就已經製作完成！
在iPad上使用這個試算表
▼先在iPad上按裝Google Sheet，登入你的Google Account並開啟這個檔案，先進入出席表
▼點選空格，下面即顯示相關的清單，按實際的情況選擇是否出席
▼記錄好了，最頂的統計數值也會自動+1
使用這個方法製作雲端記錄表，你可以按自己的需要再加其他「工作表」，用來記錄其他學生表現。學生資料也可按你的需要增加欄目，也可以把名單再細分不同小組。如果不只一位老師，你也可以把這個Google Sheet分享給其他老師，一起來編輯內容。
上面的示範已經為你製作了一個Excel檔案，你只需下載回電腦並import至Google Sheet，就可以修改並重新輸入自己的資料了。
將Excel檔Import至Google Sheets
▼從電腦瀏覽器進行Google Drive，New > File upload
▼檔案已匯入至Google Drive，然後右按，Open with > Google Sheets
完成，立即下載試試看
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